Création et gestion des groupes d'utilisateurs

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Introduction

Les Paramètres d'administrateur vous permettent de créer et de gérer les groupes d'utilisateurs Domo. Les groupes sont utiles, car vous pouvez accorder un accès à du contenu spécifié pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez créer un groupe « Marketing » dont les membres auront accès aux cartes liées au marketing. Vous pouvez également créer un groupe « Finances » ayant accès aux cartes des différents départements.

Vous pouvez créer et supprimer des groupes, ajouter et supprimer des membres, ou encore modifier le nom d'un groupe. Cette rubrique décrit chacune de ces tâches.

Création d'un groupe

Vous pouvez créer un nouveau groupe dans l'onglet Groupes des Paramètres d'administrateur. Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs et définir le contenu (cartes et pages) auquel les membres du groupe ont accès.

Pour créer un groupe,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur s'affichent.

2. Cliquez sur Groupes.
   La liste des groupes s'affiche, le premier groupe de la liste étant sélectionné par défaut.

3. Au bas du panneau de la liste des groupes, cliquez sur Ajouter un nouveau groupe.

   Conseil : vous pouvez aussi ouvrir cette boîte de dialogue où que vous soyez dans Domo en sélectionnant  dans la barre d'outils des applis, puis Personnes > Groupe.

4. Entrez le nom du nouveau groupe.

5. Cliquez sur Ajouter un nouveau groupe ou appuyez sur Entrer.
   Les informations de base du nouveau groupe s'affichent dans le panneau situé le plus à droite, notamment son nom et votre photo de profil (puisque vous avez créé le groupe). À ce stade, le groupe ne contient pas d'autres membre et ne peut accéder à aucune carte ou page. Vous devez pour cela lui ajouter des membres et du contenu accessible. Pour plus d'informations sur l'ajout de membres dans un groupe, consultez la section suivante. Pour obtenir plus d'informations sur l'ajout de contenu dans un groupe, consultez la rubrique Ajout et suppression du contenu accessible pour le groupe.

Ajout de membres dans un groupe

Les Paramètres d'administrateur vous permettent d'ajouter des membres à un groupe existant. Ces utilisateurs ont alors accès à toutes les pages et cartes assignées à ce groupe. Pour ce faire, choisissez l'une des méthodes suivantes :

• Vous pouvez ajouter des utilisateurs dans le groupe (via l'onglet Groupes des Paramètres d'administrateur), ou

• Vous pouvez assigner des groupes existants à la liste des groupes dont l'utilisateur est membre (via l'onglet Personnes des Paramètres d'administrateur).

Les utilisateurs qui ont été ajouté à un groupe ont accès à toutes les conversations Buzz antérieures de ce groupe. Pour obtenir plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation du chat dans Buzz.

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur apparaissent.

2. Cliquez sur Groupes.
   La liste des groupes apparait, le premier groupe de la liste étant sélectionné par défaut.

3. Sélectionnez le groupe dont les utilisateurs seront membres.
   Les informations relatives à ce groupe apparaissent dans le volet droit.

4. Cliquez sur Ajouter des personnes à ce groupe.
   
   

5. Entrez le nom d'un utilisateur dans le champ.
   Les résultats de votre recherche apparaissent automatiquement dans la liste à mesure que vous entrez ou supprimez des caractères.
   
   

6. Sélectionnez le nom d'un utilisateur dans la liste.
   Son nom apparaît alors dans le champ.

7. (Facultatif) Pour ajouter d'autres utilisateurs dans ce groupe, répétez les deux étapes précédentes.

8. (Facultatif) Pour retirer un utilisateur du champ, cliquez sur le « x » situé à droite de son nom.

9. Pour ajouter tous les utilisateurs présents dans le champ à ce groupe, cliquez sur Ajouter.

Les utilisateurs ajoutés ont accès aux cartes et aux pages assignées à ce groupe.

Pour assigner un utilisateur donné à un groupe,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur s'affichent.

2. Dans l'onglet Personnes, sélectionnez l'utilisateur devant devenir membre d'un groupe.
   Le panneau d'informations relatives à cet utilisateur s'affiche.

3. Cliquez sur Ajouter un groupe.
   
   
   
   Le champ qui s'affiche vous permet de rechercher des groupes existants dans Domo.

4. Entrez le nom d'un groupe dans le champ.
   Les résultats de votre recherche apparaissent automatiquement dans la liste à mesure que vous entrez ou supprimez des caractères.
   
   

5. Sélectionnez un groupe dans la liste.
   Son nom apparaît alors dans le champ.

6. (Facultatif) Pour ajouter cet utilisateur à d'autres groupes, répétez les deux étapes précédentes.

7. (Facultatif) Pour retirer le nom d'un groupe du champ, cliquez sur le « x » situé à droite de son nom.

8. Pour ajouter tous les groupes présents dans le champ à la liste des adhésions aux groupes de l'utilisateur, cliquez sur Ajouter.

L'utilisateur est désormais membre des groupes ajoutés et a accès aux cartes et aux pages assignées à ces groupes.

Retrait d'utilisateurs dans un groupe

Lorsque vous les retirez d'un groupe, les utilisateurs n'ont plus accès au contenu de ce groupe (sauf s'ils sont membres d'un autre groupe qui y a accès OU si l'accès à ce même contenu leur a été accordé dans l'onglet Personnes). Pour retirer un utilisateur d'un groupe, procédez de l'une des manières suivantes :

• Retrait de l'utilisateur du groupe (dans l'onglet Groupe des Paramètres d'administrateur)

• Suppression du groupe dans la liste des adhésions aux groupes de l'utilisateur (dans l'onglet Personnes des Paramètres d'administrateur)

Les utilisateurs qui ont été retirés d'un groupe n'ont plus accès aux conversations Buzz antérieures de ce groupe. Pour obtenir plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation du chat dans Buzz.

Pour retirer un utilisateur d'un groupe,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur apparaissent.

2. Cliquez sur Groupes.
   La liste des groupes s'affiche, le premier groupe de la liste étant sélectionné par défaut.

3. Sélectionnez le groupe dont est membre l'utilisateur à retirer.
   Les informations relatives à ce groupe s'affichent dans le volet droit.

4. Avec votre souris, survolez la photo de profil du membre à retirer.
   Un « x » rouge s'affiche alors à côté de la photo de profil.

5. Cliquez sur ce « x » pour retirer l'utilisateur du groupe.

Pour retirer un groupe de la liste des adhésions aux groupes d'un utilisateur,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur s'affichent.

2. Dans l'onglet Personnes, sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez retirer l'adhésion au groupe.
   Les informations relatives à l'utilisateur s'affichent dans le volet droit.

3. Cliquez sur Retirer pour le groupe à supprimer de la liste Adhésions au groupe.
   Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

4. Cliquez sur Retirer pour confirmer l'opération.

Suppression de groupes d'utilisateurs dans Domo

Pour supprimer des groupes d'utilisateurs dans Domo, vous pouvez utiliser les Paramètres d'administrateur.

Pour supprimer un groupe dans Domo,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur s'affichent.

2. Cliquez sur Groupes.
   La liste des groupes s'affiche, le premier groupe de la liste étant sélectionné par défaut.

3. Sélectionnez le groupe à supprimer.
   Les informations relatives à ce groupe s'affichent dans le volet droit.

4. Au bas du panneau d'informations sur le groupe, cliquez sur Supprimer ce groupe.

5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer l'opération.

Le groupe est alors supprimé, et ses utilisateurs n'ont plus accès au contenu auparavant à la disposition de ses membres (sauf s'ils sont membres d'un autre groupe ayant accès au même contenu OU si l'accès à ce dernier leur a été accordé dans l'onglet Personnes).

Modification du nom d'un groupe

Vous pouvez modifier le nom d'un groupe d'utilisateurs dans les Paramètres d'administrateur.

Pour modifier le nom d'un groupe,

1. Cliquez sur  > Administrateur.
   Les Paramètres d'administrateur s'affichent.

2. Cliquez sur Groupes.
   La liste des groupes s'affiche, le premier groupe de la liste étant sélectionné par défaut.

3. Cliquez sur le groupe dont le nom doit être modifié.
   Les informations relatives à ce groupe s'affichent dans le volet droit.

4. En haut et à droite du volet, cliquez sur Modifier le nom du groupe.

5. Entrez le nouveau nom du groupe.

6. Cliquez sur Enregistrer.