Connecteur Microsoft Excel

Introduction

Vous pouvez utiliser le connecteur Microsoft Excel de Domo pour créer des DataSets à partir de feuilles de calcul Excel. Avec le connecteur de feuilles Google, le connecteur Excel est l'un des deux seuls connecteurs tiers de Domo. Il vous permet d'ajouter des cartes KPI alimentées par des feuilles de calcul Excel directement dans une page sans avoir à ouvrir le Data Center. Au besoin, vous pouvez aussi ajouter des DataSets Excel depuis le Data Center et ensuite créer des cartes, comme pour tous les autres connecteurs tiers de Domo. 

Ajout d'un DataSet Excel

Pour ajouter un DataSet Excel dans Domo, procédez de l'une des manières suivantes :

• Directement à partir de la page de la carte. Dans ce cas, un DataSet est ajouté dans votre Data Center et une carte alimentée par ce DataSet est ajoutée dans la page.

• À partir du Data Center. Dans ce cas, seul le DataSet est ajouté, pas la carte. Vous pouvez créer une carte alimentée par ce DataSet à tout moment par la suite. 

Pour ajouter un DataSet Microsoft Excel dans Domo,

1. Choisissez l'une des procédures suivantes :

   • Pour ajouter simultanément un DataSet Excel et une carte alimentée par ce DataSet,

     1. Accédez à la page dans laquelle la nouvelle carte doit s'afficher.

     2. Cliquez sur Ajouter une carte, puis sur Design.
        La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet de sélectionner des options de chargement.

     3. Cliquez sur Excel.

2. Pour ajouter un DataSet Excel seulement, sans ajouter de carte,

   1. Sélectionnez > Data Center.

   2. Cliquez sur Nouveau DataSet.

   3. Localisez Feuilles Google dans la liste des connecteurs et cliquez dessus.

3. Dans Sélectionnez vos données Excel, localisez la feuille de calcul Microsoft Excel désirée, puis cliquez sur Ouvrir.
   Domo tente alors de générer un aperçu des données sur la base des paramètres suivants : le DataSet est situé dans la première feuille de calcul Microsoft Excel, la topologie utilise des en-têtes de colonne, la détection automatique des données est activée et aucun rappel ne doit être envoyé pour mettre à jour les données.

4. (Conditionnel) Si vous ajoutez ce DataSet depuis la page d'une carte et que l'aperçu présente les données prévues, vous pouvez enregistrer le DataSet en l'état en cliquant sur Voir vos données ou continuer à configurer le DataSet.

   Remarque : lorsqu'une colonne du DataSet contient des valeurs de types de données différents (par exemple, lorsque certaines cellules contiennent des valeurs numériques et d'autres des chaînes), Domo convertit toutes les valeurs de la colonne en données de même type.

   1. (Conditionnel) Si les données requises ne sont pas dans ce fichier de feuille de calcul Microsoft Excel, cliquez sur Choisir une autre feuille de calcul, puis sélectionnez et ouvrez le fichier de feuille de calcul Microsoft Excel requis.

   2. (Conditionnel) Si les données requises ne sont pas dans la première feuille de calcul de ce fichier Microsoft Excel, sélectionnez la feuille appropriée dans le menu Feuille.

      Remarque : les DataSets basés sur des feuilles de calcul contiennent uniquement les données de la feuille de calcul sélectionnée. Pour utiliser les données d'une autre feuille, vous devez créer un autre DataSet en chargeant la même feuille de calcul et en sélectionnant la feuille en question.

   3. (Facultatif) Si cette option est disponible, cliquez sur Afficher les options supplémentaires.
      Cette option ne s'affiche pas lorsque vous ajoutez un DataSet à partir du Data Center.

5. Définissez la topologie de votre fichier de feuille de calcul.

   En-tête	Description
   En-têtes de colonne	Indique que seules les colonnes contiennent des en-têtes. Cette option est définie par défaut.
   En-têtes de ligne	Indique que seules les lignes contiennent des en-têtes. Les topologies basées sur des lignes sont automatiquement converties en topologie de colonnes standard utilisable dans Domo.

   
   Pour obtenir plus d'informations sur les topologies de feuille de calcul, consultez la rubrique Présentation des données dans les graphiques.

6. (Facultatif) Pour spécifier des plages de cellules dans le DataSet, cochez la case Entrer manuellement les plages de cellules contenant des données, puis entrez les plages nécessaires dans les champs appropriés. Par exemple, si vous entrez A1 et J1 dans les champs Plage de cellules contenant les en-têtes de colonne, seules les colonnes de votre feuille de calcul comprises entre les colonnes A1 et J1 sont chargées.

7. (Facultatif) Pour modifier les paramètres d'importation avancés, cliquez sur Afficher les paramètres d'importation avancés, puis sélectionnez les options souhaitées.

   Option	Description
   Générer les en-têtes manquants	Cette case à cocher détermine le comportement de Domo en l'absence de certains en-têtes de colonne ou de ligne. Lorsque cette case est cochée, Domo renseigne automatiquement les en-têtes manquants en utilisant des noms génériques comme « Colonne1 », « Colonne2 », etc. Si cette case n'est pas cochée, un message d'erreur s'affiche lorsque Domo détecte l'absence d'un en-tête.
   Donner des noms uniques aux en-têtes en double	Cette case à cocher détermine le comportement de Domo lorsqu'il détecte des en-têtes de colonne ou de ligne en double. Lorsque cette case est cochée, des numéros sont ajoutés aux noms en double afin de les différencier des noms d'origine. Si cette case n'est pas cochée, un message d'erreur s'affiche lorsque Domo détecte un en-tête en double.

    

8. Cliquez sur Continuer.

9. (Facultatif) Définissez la fréquence de mise à jour manuelle du DataSet Microsoft Excel.
   Lorsque ce délai est écoulé, Domo vous envoie des messages par e-mail/SMS pour vous rappeler de mettre à jour le DataSet.

10. Cliquez sur Continuer.

11. (Facultatif) Modifiez le nom du DataSet.

12. (Facultatif) Entrez la description du DataSet.

13. Selon ce qui s'affiche, cliquez soit sur Voir vos données, soit sur Créer un DataSet.
    Votre fichier de feuille de calcul Microsoft Excel est ajouté sous forme de DataSet. Vous pouvez gérer ce DataSet dans le Data Center. Pour obtenir plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des comptes d'utilisateur pour les connecteurs. Par ailleurs, comme vous avez ajouté le DataSet, vous êtes assigné en tant que propriétaire. Pour obtenir plus d'informations sur la modification du propriétaire de ce DataSet ou d'un autre, consultez la rubrique Modification du propriétaire d'un DataSet.

14. (Conditionnel) Si vous ajoutez cette feuille de calcul Microsoft Excel en même temps qu'une carte, continuez à alimenter la carte à l'aide de ce DataSet dans le Card Builder.
    Pour obtenir plus d'informations sur la création d'une carte, consultez la rubrique Création d'une carte KPI - Partie 2 : Le Card Builder.

Modification d'un DataSet Microsoft Excel

Vous pouvez modifier un DataSet Microsoft Excel existant dans le Data Center.

Pour modifier un DataSet Microsoft Excel existant,

1. Cliquez sur > Data Center.

2. Localisez le DataSet Microsoft Excel requis dans la liste.
   Pour obtenir plus d'informations sur la localisation des DataSets, consultez la rubrique Topologie du Data Center.

3. Survolez l'élément DataSet avec votre souris, cliquez sur , puis sélectionnez Afficher les détails.
   La page qui s'affiche vous permet de modifier les paramètres de votre DataSet.

4. Apportez les modifications nécessaires.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Formatage Excel pris en charge

Pour utiliser des feuilles de calcul Microsoft Excel, vous devez connaître les options prises en charge par Domo. Cette section répertorie les formats de nombre, les types de formule et les autres options prises en charge dans les feuilles de calcul Microsoft Excel, de même que les options non prises en charge.

Formats de nombre pris en charge

Domo accepte tous les types de formatage suivants dans les cellules de feuilles de calcul :

• Nombres simples (entiers relatifs)

• Nombres utilisant des séparateurs de milliers

• Nombres négatifs

• Symboles de devise anglaise ($), avec ou sans signe moins

• Symboles de devise Euro

• Symboles de devise JPY

• Formatage « comptable »

• Formats de date et heure

  • mm/jj/aa

  • jj-mois-aa

  • jour-mois,jj,aaaa

  • m

  • m-jj

  • hh:mm:ss PM

  • hh:mm

  • mm/jj/aa hh:mm PM

• Pourcentages

• Fractions

• Nombres en notation scientifique 

• Formules renvoyant des valeurs numériques

• Formules renvoyant des valeurs booléennes

Types de formule pris en charge

Domo prend en charge les types de formule suivants dans les feuilles de calcul Microsoft Excel :

• Fonctions de chaîne

  • Upper

• Fonctions numériques

  • Rand

  • Power

• Fonctions statistiques

  • Median

  • Max

  • VarA

  • Sum

  • Min

  • Average

• Fonctions de date

  • Date

• Recherche/Référence

  • Areas

  • VLookup

  • HLookup

• Logiques

  • AND

  • OR

Autres options prises en charge

Domo prend en charge les éléments suivants :

• Noms de feuille contenant des symboles

• Feuilles protégées

• Feuilles contenant des références de cellule vers d'autres feuilles (y compris protégées ou masquées)

• En-têtes auxquels des filtres sont appliqués (définis sur Afficher tout ou Partiel)

• Références à d'autres classeurs

• Feuilles contenant l'un des éléments suivants :

  • Graphiques

  • Boutons

  • Tableaux de sélecteur de vue

  • Cases de commentaire

  • Macros

Options non prises en charge

Domo ne prend pas en charge les éléments suivants :

• Feuilles de calcul à une seule colonne

• Feuilles de calcul vides

• Feuilles de calcul dont les cellules contiennent :

  • #NULL

  • #DIV/0!

  • #VALUE!

  • #REF!

  • #NAME?

  • #NUM!

  • #N/A

• En-têtes avec cellules fusionnées

• Nombres non correspondants d'en-têtes et de données réelles

• En-têtes avec retours à la ligne automatiques