Der Konnektor „Datei hochladen“

Einführung

Mit dem Konnektor „Datei hochladen“ können Sie wichtige Tabellenkalkulationsdateien in Domo importieren und schnellere Entscheidungen treffen. Unabhängig vom gewählten Dateityp (CSV, XLS oder XLSX) stehen Ihnen zahlreiche Konfigurationsoptionen zur Verfügung.

Ab der Version von Februar 2018 sind zwei Versionen des Konnektors „Datei hochladen“ in Domo verfügbar: 

• Die neuere (und empfohlene) Konnektorversion bietet einen intuitiven Arbeitsablauf, der selbst die kompliziertesten Excel- oder CSV-Dateien in Domo nutzbar macht. Damit können Sie die gesamte Organisation und Konfiguration Ihrer benutzerdefinierten Excel- oder CSV-Dateien verwalten und weiterhin nutzbare Daten in Domo beibehalten. Diese Version nimmt Ihnen die Arbeit ab und erfordert so gut wie keine Eingabe. 

• Die ältere Version dieses Konnektors ist ebenfalls weiterhin verfügbar. Bei dieser Version müssen Sie einige erweiterte Einstellungen konfigurieren (die meisten davon werden bei der neuen Konnektorversion automatisch festgelegt). 

Sie erstellen DataSets zum Hochladen im Data Center. In diesem Thema werden die Felder und Menüs erläutert, die speziell in der Benutzeroberfläche des Konnektors „Datei hochladen“ vorhanden sind. Allgemeine Informationen über das Hinzufügen von DataSets, Festlegen von Update-Zeitplänen und Bearbeiten von DataSet-Informationen werden unter Hinzufügen eines DataSets mit einem Datenkonnektor behandelt.

Schulungsvideo − Konnektor „Datei hochladen“

Finden Sie heraus, wie Sie Excel- und CSV-Daten mit dem Konnektor „Datei hochladen“ in Domo hochladen. 

Voraussetzungen

Zum Verbinden mit einer kennwortgeschützten Excel-Datei müssen Sie das Kennwort kennen. Ansonsten sind keine Anmeldeinformationen für diesen Konnektor erforderlich (dies gilt für beide Versionen). 

Verwenden des neuen ("assistentengestützten") Konnektors „Datei hochladen“

In diesem Abschnitt werden die Optionen in den Bereichen Details, Tabellen auswählen und Vorschau der Seite des Konnektors „Datei hochladen“ aufgezählt. Die Komponenten der anderen Bereiche dieser Seite (Benennen und beschreiben Sie Ihr DataSet) werden unter Hinzufügen eines DataSets mit einem Datenkonnektor ausführlicher beschrieben.

Bereich „Details“

Im Bereich Details für die neue Version des Konnektors „Datei hochladen“ können Sie eine XLS-, XLSX- oder CSV-Datei ganz einfach per Drag-and-drop von Ihrem Computer in das Feld ziehen oder die gewünschte Datei im Computer auswählen. Nachdem Sie die Datei verschoben oder ausgewählt haben, wird automatisch der nächste Bereich im Assistenten geöffnet.

Bereich „Tabellen auswählen“

Wenn Sie eine Datei im Bereich Details auswählen, wird dieser Bereich automatisch mit einer Vorschau der ausgewählten Datei geöffnet. Je nach dem Dateityp (Excel oder CSV) und den Eigenschaften (ob die Excel-Datei z. B. kennwortgeschützt ist) können Optionen zum Konfigurieren der Datei angezeigt werden.

Optionen für Excel-Dateien

Datenauswahl

Wenn der Bereich Tabellen auswählen für eine Excel-Tabellenkalkulation geöffnet wird, gelten standardmäßig alle Zellen in Zeile 1 der Tabellenkalkulation als Spaltenüberschriften. Der Rest der Daten in der Tabellenkalkulation gilt als die ausgewählten "Hauptdaten" (durch blaue Markierung hervorgehoben). Wenn Sie also ein DataSet aus diesen Daten erstellen, würden alle Daten in das DataSet importiert werden (mit Zellen der Zeile 1 als Spaltenüberschriften). Dies wird auch in den Feldern Spaltenüberschriften und Auswahl unter "Datenraster" widergespiegelt. Dabei zeigt Spaltenüberschriften die Koordinaten für die erste und die letzte Zelle in der ersten Zeile und Auswahl die Koordinaten für die erste und die letzte Zelle im Hauptteil an.

Im folgenden Screenshot sehen Sie ein Beispiel für diese Anfangsauswahl: Beachten Sie, dass die Spaltenüberschriftszellen in der Vorschau deaktiviert sind (da diese als separat vom "Hauptteil" der Tabellenkalkulation gelten). Beachten Sie zudem, dass die Felder für Spaltenüberschriften unten links "A1" bis "G1" enthalten und die Felder für Auswahl "A2" bis "G51" (die erste und die letzte ausgewählte Zelle im Hauptteil). 

Wenn ein Benutzer dann einen anderen Datenblock durch Zeigen mit der Maus auswählt, werden die Felder für Auswahl dementsprechend aktualisiert. Beachten Sie, dass die Felder für Spaltenüberschriften nicht aktualisiert werden. Wenn Sie die ausgewählten Spaltenüberschriften aktualisieren möchten, können Sie ...

• die Koordinaten manuell in den Feldern für Spaltenüberschriften  festlegen oder

• auf ein Feld für Spaltenüberschriften klicken und dann bei gedrückter Maustaste über die gewünschten Spaltenüberschriften in der Vorschau ziehen.

Dieses Konzept ist sehr wichtig. Wenn Sie auf eine beliebige Stelle in den Feldern für Spaltenüberschriften klicken, gelten alle in der Vorschau ausgewählten Zellen als Spaltenüberschriften (und die Koordinaten in den Feldern für Spaltenüberschriften werden aktualisiert). Wenn Sie dagegen auf die Felder für Auswahl klicken, gelten alle in der Vorschau ausgewählten Zellen als Hauptdaten (und die Koordinaten in den Feldern für Auswahl werden aktualisiert). Anders ausgedrückt: Sie können die "aktive" Auswahlmethode wechseln, indem Sie in das Feld für diese Auswahlmethode klicken.      

Im folgenden Screenshot markiert der Benutzer die Zellen "A2" bis "E10". Standardmäßig ist der Umschalter für Auswahl aktiv. Diese Zellen gelten also als Hauptzellen und die Felder für Auswahl werden dementsprechend aktualisiert. 
 

Wenn der Benutzer aber auf eine Zelle für Spaltenüberschriften klickt, wird dieser Umschalter aktiv. Der Benutzer wählt dann die zwei obersten Datenzeilen in der Vorschau aus und diese Änderung wird in den Feldern für Spaltenüberschriften widergespiegelt.

Format

Wie bereits erwähnt wird bei allen Excel-Tabellenkalkulation in Domo standardmäßig davon ausgegangen, dass sie Spaltenüberschriften enthalten anstelle von Zeilenüberschriften oder Kreuztabellenlayouts (Pivot-Layouts). Wenn dies nicht auf Ihre Daten zutrifft, können Sie das richtige Format m Menü Format auswählen. Weitere Informationen über die unterschiedlichen Datenlayouts finden Sie unter Erläuterung der Diagrammdaten.

Blattauswahl

Wenn Ihre Excel-Datei aus mehreren Blättern besteht, können Sie das gewünschte Blatt im Menü direkt über der Vorschau auswählen. 

Generieren von Überschriften

Wenn Sie das Kontrollkästchen Überschriften generieren aktivieren, wird automatisch eine Zeile (oder Spalte im Falle von Zeilenüberschriften) aus Überschriften mit generischen Namen erstellt, wie "_Column_1", "_Column_2" usw. 

Wenn Spalten- oder Zeilenüberschriften in der Tabellenkalkulation fehlen, werden diese beim Klicken auf Vorschau automatisch generiert. Im folgenden Screenshot fehlte z. B. eine Überschrift in der vierten Spalte. Also wurde die Überschrift "_COLUMN_4" automatisch generiert. 

Optionen für CSV-Dateien

Datenauswahl

Alle Daten aus einer CSV-Datei werden in ein DataSet bei dessen Erstellung importiert, selbst wenn Sie einen bestimmten Teil per Klicken und Ziehen markieren.   

Generieren von Überschriften

Standardmäßig gilt die oberste Zeile im CSV-Blatt als Überschriftszeile. Sie können automatisch eine neue Überschriftszeile mit generischen Namen wie "_COLUMN_1", "_COLUMN_2" usw. generieren, indem Sie das Kontrollkästchen Überschriften generieren aktivieren.

Dateicodierung

Standardmäßig wird UTF-8-Codierung für Ihre CSV-Datei verwendet. Bei Bedarf können Sie einen anderen Codierungstyp im Menü Dateicodierung auswählen.

Trennzeichen

Standardmäßig wird ein Komma als Trennzeichen für Ihre CSV-Datei verwendet. Sie können auch ein anderes Trennzeichen im Menü Trennzeichen auswählen.

Vorschaubereich

Dieser Bereich wird automatisch geöffnet, wenn Sie im Bereich Tabellen auswählen auf Weiter klicken. Hier können Sie eine Vorschau der ersten 100 Zeilen Ihres DataSets anzeigen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Bereich (Benennen und beschreiben Sie Ihren DataSet) zu gelangen.       

Verwenden des älteren Konnektors „Datei hochladen“

In diesem Abschnitt werden die Optionen in den Bereichen Details, Erweitert der Seite des Konnektors „Datei hochladen“ aufgezählt. Die Komponenten der anderen Bereiche dieser Seite (Benennen und beschreiben Sie Ihren DataSet) werden unter Hinzufügen eines DataSets mit einem Datenkonnektor ausführlicher beschrieben.

Bereich „Details“

In diesem Bereich wählen Sie die hochzuladende Datei und den Dateityp aus. Wenn Sie eine Excel-Datei hochladen, können Sie gegebenenfalls auch das Kennwort und einen Blattnahmen eingeben.

Bereich „Erweitert“ − Excel

In diesem Bereich konfigurieren Sie erweiterte Optionen für die hochgeladene Excel-Datei.

Bereich „Erweitert“ − CSV

In diesem Bereich konfigurieren Sie erweiterte Optionen für die hochgeladene CSV-Datei.

Weitere Bereiche

Informationen zu den anderen Abschnitten der Konnektoroberfläche (wie Konfigurieren von Wiederholungen und Aktualisierungsoptionen) finden Sie unter Hinzufügen eines DataSets mit einem Datenkonnektor.

Bearbeiten der Konfiguration

Wie bei allen Konnektor-DataSets können Sie die Konfiguration des hochgeladenen Excel- oder CSV-DataSets in der Detailansicht für das DataSet bearbeiten.

So bearbeiten Sie die Konfiguration des Excel- oder CSV-DataSets:

1. Öffnen Sie das Data Center.

2. Suchen Sie das DataSet, das bearbeitet werden soll, anhand der Such- und Filteroptionen.

3. Klicken Sie auf das DataSet, um die Detailansicht zu öffnen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.  

Häufig gestellte Fragen

Wie lautet das Limit der Dateigröße bei diesem Konnektor?

Der Konnektor "Datei hochladen" kann Dateien mit einer Größe von bis zu 250 MB verarbeiten. Wenn Sie eine Datei mit mehr als 250 MB importieren müssen, sollten Sie den Konnektor CSV-SFTP oder Excel-SFTP verwenden. 

Warum wird die Fehlermeldung angezeigt, dass meine Datei nicht unterstützt wird?

Die Datei, die Sie hochladen möchten, umfasst Merkmale, die derzeit nicht vom Konnektor unterstützt werden. Versuchen Sie es stattdessen mit dem älteren Konnektor „Datei hochladen“.