Microsoft Excel-Konnektor

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Sie können den Microsoft Excel-Konnektor von Domo verwenden, um DataSets basierend auf Excel-Tabellenkalkulationen zu erstellen. Der Excel-Konnektor ist gemeinsam mit dem Google Sheets-Konnektor einer von zwei einzigartigenDrittpartei-Konnektoren in Domo. Er ermöglicht es Ihnen, von Excel-Tabellenkalkulationen aktivierte KPI-Karten direkt in eine Seite hineinzufügen, ohne das Data Center öffnen zu müssen. Auf Wunsch können Sie auch Excel-DataSets aus dem Data Center hinzufügen und danach Karten erstellen, gleich wie bei allen anderen Drittpartei-Konnektoren von Domo.  

Hinzufügen eines Excel-DataSets

Sie können ein Excel-DataSet auf zwei Weisen zu Domo hinzufügen:

• Direkt von der Kartenseite aus. In diesem Fall wird dem Data Center ein DataSet und der Seite eine Karte, die durch das DataSet aktiviert wird, hinzugefügt.

• Vom Data Center aus. Auf diese Weise wird nur das DataSet hinzugefügt, jedoch keine Karte. Danach können Sie jederzeit eine Karte erstellen, die von diesem DataSet aktiviert wird.  

So fügen Sie ein Microsoft Excel-DataSet zu Domo hinzu:

1. Führen Sie dazu eine der folgenden Handlungen aus:

   • Um in einem einzigen Workflow ein Excel-DataSet und eine durch das DataSet aktivierte Karte hinzuzufügen:

     1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der die neue Karte erscheinen soll.

     2. Klicken Sie auf Karte hinzufügen und anschließend auf Design.
        Es erscheint ein Dialogfeld mit Hochladeoptionen zur Auswahl.

     3. Klicken Sie auf Excel.

2. Um ein Excel-DataSet ohne eine Karte hinzuzufügen:

   1. Wählen Sie > Data Center aus.

   2. Klicken Sie auf Neues DataSet.

   3. Suchen Sie Google Sheets in der Konnektorliste und klicken Sie darauf.

3. Suchen Sie in Wählen Sie Ihre Excel-Daten aus nach der gewünschten Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei und klicken Sie auf Öffnen.
   Domo versucht eine Vorschau der Daten basierend auf diesen Einstellungen zu generieren: Das DataSet befindet sich im ersten Microsoft Excel-Arbeitsblatt, das Layout verwendet die Spaltenüberschriften, die automatische Datenerkennung ist eingerichtet und es werden keine Erinnerungen gesendet, um die Daten zu aktualisieren.

4. (Bedingt) Wenn Sie dieses DataSet von einer Kartenseite aus hinzufügen und die Datenvorschau zeigt die gewünschten Daten an, dann können Sie das DataSet im vorliegenden Zustand speichern. Klicken Sie dazu auf Visualisieren Sie Ihre Daten. Sie können die Konfiguration des DataSets auch noch weiter fortsetzen.

   Hinweis: Wenn eine Spalte im DataSet Werte verschiedener Datentypen enthält (beispielsweise einige Zellen enthalten numerische Werte, andere enthalten Zeichenfolgen), konvertiert Domo alle Werte in der Spalte in Daten desselben Typs.

   1. (Bedingt) Wenn die gewünschten Daten nicht in dieser Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei enthalten sind, klicken Sie auf Andere Tabellenkalkulation auswählen und wählen Sie dann die gewünschte Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei aus und öffnen Sie diese.

   2. (Bedingt) Wenn sich die gewünschten Daten nicht im ersten Arbeitsblatt dieser Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei befinden, wählen Sie im Menü „Blatt“ das richtige Arbeitsblatt aus.

      Hinweis: DataSets, die auf Tabellenkalkulationen basieren, bestehen nur aus den Daten im ausgewählten Arbeitsblatt. Wenn Sie Daten in einem anderen Arbeitsblatt verwenden möchten, müssen Sie ein weiteres DataSet erstellen. Laden Sie dazu dieselbe Tabellenkalkulation hoch und wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus.

   3. (Optional) Klicken Sie auf Zusätzliche Optionen einblenden (falls verfügbar).
      Diese Option erscheint nicht, wenn ein DataSet aus dem Data Center hinzugefügt wird.

5. Legen Sie das Layout der Tabellenkalkulationsdatei fest.

   Kopfzeile	Beschreibung
   Spaltenüberschriften	Legt fest, dass die Überschriften nur in Spalten auftreten. Das ist die Standardeinstellung.
   Zeilenüberschriften	Legt fest, dass die Überschriften nur in Zeilen auftreten. Zeilenbasierende Layouts werden zur Verwendung in Domo automatisch in ein Standard-Spaltenlayout konvertiert.

   
   Weitere Informationen über Tabellenkalkulationslayouts finden Sie unter Erläuterung der Diagrammdaten.

6. (Optional) Wenn Sie Zellbereiche für den DataSet festlegen möchten, aktivieren Sie Datenzellbereiche manuell eingeben und geben Sie danach die gewünschten Bereiche in die entsprechenden Felder ein. Wenn Sie beispielsweise „A1“ und „J1“ in die Felder Zellbereich der Spaltenüberschrift eingegeben haben, werden nur die Spalten in der Tabellenkalkulation zwischen den Spalten A1 und J1 hochgeladen.

7. (Optional) Wenn Sie die erweiterten Importeinstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Erweiterte Importeinstellungen einblenden und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

   Option	Beschreibung
   Generieren fehlender Überschriften	Mit diesem Kontrollkästchen wird festgelegt, wie Domo Situationen behandelt, bei denen Spalten- oder Zeilenüberschriften fehlen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, füllt Domo automatisch die fehlenden Überschriften mit generischen Namen wie „Column1“, „Column2“ usw. aus. Ansonsten wird eine Fehlermeldung eingeblendet, wenn die fehlende Überschrift festgestellt wird.
   Doppelte Überschriften müssen eindeutige Namen erhalten	Dieses Kontrollkästchen legt fest, wie Domo mit Situationen mit doppelten Spalten- oder Zeilenüberschriften umgeht. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Ziffern an doppelte Namen angefügt, damit sich diese von den Originalnamen unterscheiden. Ansonsten wird beim Feststellen einer doppelten Überschrift eine Fehlermeldung eingeblendet.

    

8. Klicken Sie auf Weiter.

9. (Optional) Legen Sie fest, wie oft dieses Microsoft Excel-DataSet manuell aktualisiert werden soll.
   Wenn dieser Zeitrahmen überschritten wird, sendet Domo Nachrichten per E-Mail/SMS, um Sie an das Aktualisieren des DataSets zu erinnern.

10. Klicken Sie auf Weiter.

11. (Optional) Bearbeiten Sie den Namen des DataSets.

12. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung des DataSets ein.

13. Je nachdem was erscheint, klicken Sie entweder auf Daten visualisieren oder auf DataSet erstellen.
    Die Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei wird als DataSet hinzugefügt. Sie können das DataSet im Data Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Benutzerkonten für Konnektoren.  Da Sie das DataSet hinzugefügt haben, werden Sie als Besitzer des DataSets ausgewiesen. Informationen über das Ändern des Besitzers dieses oder eines anderen DataSet finden Sie unter Ändern des Besitzers eines DataSets.

14. (Bedingt) Wenn Sie diese Microsoft Excel-Tabellenkalkulation beim Hinzufügen einer Karte beifügen, sollten Sie die Karte mit diesem DataSet im Card Builder weiter aktivieren.
    Weitere Informationen über das Erstellen einer Karte finden Sie unter Erstellen von KPI-Karten, Teil 2: Analyzer.

Bearbeiten eines Microsoft Excel-DataSets

Sie können ein vorhandenen Microsoft Excel-DataSet im Data Center bearbeiten.

Bearbeiten eines vorhandenen Microsoft Excel-DataSets

1. Klicken Sie auf  > Data Center.

2. Suchen Sie das gewünschte Microsoft Excel-DataSet in der Liste.
   Weitere Informationen über das Aufsuchen von DataSets finden Sie unter Layout des Data Centers.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den DataSet-Eintrag, klicken Sie auf  und wählen Sie dann Details anzeigen aus.
   Es erscheint eine Seite, auf der Sie die DataSet-Einstellungen bearbeiten können.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Unterstützte Excel-Formatierung

Wenn Sie Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen verwenden, sollten Sie wissen, welche Optionen von Domo unterstützt werden. Dieser Abschnitt führt die unterstützten Zahlenformate, Formeltypen und andere unterstützten Optionen in Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen sowie die nicht unterstützten Optionen auf.

Unterstützt Zahlenformate

Domo akzeptiert alle der folgenden Typen von Formatierungen in Tabellenkalkulationszellen:

• Ganzzahlen

• Zahlen mit Tausendertrennzeichen

• Negative Zahlen

• Englische Währungssymbole ($), mit oder ohne Minuszeichen

• Euro-Währungssymbole

• JPY-Währungssymbole

• „Buchhaltungs“-Formatierung

• Datums- und Zeitformate

  • MM/TT/JJ

  • TT-Monat-JJ

  • Wochentag-Monat,TT,JJ

  • M

  • M-TT

  • hh:mm:ss PM

  • hh:mm

  • MM/TT/JJ hh:mm PM

• Prozentsätze

• Brüche

• Zahlen in wissenschaftlicher Schreibweise

• Formeln, die numerische Werte ergeben

• Formeln, die Boole'sche Werte ergeben

Unterstützte Formeltypen

Domo unterstützt die folgenden Formeltypen in Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen:

• Zeichenkettenfunktionen

  • Groß

• Numerische Funktionen

  • Zufallszahl

  • Potenz

• Stat-Funktionen

  • Median

  • Max

  • VarA

  • Summe

  • Min

  • Durchschnitt

• Datumsfunktionen

  • Datum

• Verweis/Referenz

  • Flächen

  • SVerweis

  • WVerweis

• Logisch

  • UND

  • ODER

Andere unterstützte Optionen

Domo unterstützt folgende Optionen:

• Arbeitsblattnamen mit Symbolen

• Blattschutz

• Arbeitsblätter mit Zellreferenzen zu anderen Arbeitsblättern (auch geschützte oder verborgene Arbeitsblätter)

• Überschriften mit angewendeten Filtern (eingestellt auf „Alle anzeigen“ oder „Partielle Daten anzeigen“)

• Referenzen zu anderen Arbeitsblättern

• Blätter mit folgenden Elementen:

  • Diagramme

  • Schaltflächen

  • PivotTables

  • CommentBoxes

  • Makros

Nicht unterstützte Optionen

Domo unterstützt die folgenden Optionen nicht:

• Tabellenkalkulationen mit einer einzelnen Spalte

• Leere Tabellenkalkulationen

• Tabellenkalkulationen mit Zellen mit:

  • #NULL

  • #DIV/0!

  • #VALUE!

  • #REF!

  • #NAME?

  • #NUM!

  • #N/A

• Überschriften mit zusammengeführten Zellen

• Nicht übereinstimmende Anzahlen von Überschriften und tatsächlichen Daten

• Überschriften mit weichen Zeilenumbrüchen