DataSetをシェアする

はじめに

デフォルトでは、DataSetを作成したユーザーはDataSetの所有者として設定され、DataSetにアクセスできる唯一のユーザーとなります。ほかのユーザーやグループとDataSetをシェアすると、メンバーであるユーザーがDataSetにアクセスしてデータの表示と編集をできるようになります。これは、Data CenterにあるDataSetの詳細ビューで行います。Data Centerの各部分の詳細については、「Data Centerのレイアウト」を参照してください。 

DataSetをシェアする場合は、オプションでメール通知を送信して、受信者にDataSetがシェアされていることを知らせることができます。

これらのDataSetで作成されたカードをシェアすることで、DataSetをシェアすることもできます。カードのシェアに関する詳細は「コンテンツへのアクセス権のシェアと削除」を参照してください。

ビデオ - DataSetの共有

アクセス権限

DataSetをユーザーやグループとシェアする場合は、そのユーザーやグループを以下のようにいずれかの権限に割り当てることができます。（DataSetの所有者にはすべての権限があります。所有者と共同所有者は、DataSetの「すべての行」PDPポリシーに追加されます）

DataSetの所有者の変更については、「DataSetの所有者を変更する」を参照してください。 

DataFlowアクセス

DataFlowのすべての入力DataSetをユーザーやグループとシェアすると、そのユーザーやグループメンバーはDataFlowにアクセスして編集できるようになります。たとえば、DataSet AとDataSet BがDataFlow Cの唯一の入力である場合、DataSet AとDataSet Bを「Sales Team West Region」グループのメンバーとシェアすると、 そのグループのすべてのメンバーがDataFlow Cを編集できるようになります。

DataFlowの出力DataSetをシェアしても、DataFlowへのアクセスは許可されません。DataFlowを編集可能にするには、DataFlowで使用されているすべての入力DataSetと出力DataSetでユーザーがシェアされている必要があります。

DataFlowの詳細については「DataFlowの管理」を参照してください。

PDPの影響

一般的に、DataSetをユーザーとシェアしてもPDPに影響はありません。唯一の例外は、ユーザーを所有者または共同所有者にする場合です。この場合、そのユーザーは自動的に「すべての行」PDPポリシーに追加され、DataSet全体にアクセスできるようになります。そのため、ユーザーに対してPDP制限を保持する場合は、DataSetをシェアする際にそのユーザーを編集ユーザーに設定してください。 

DataSetをシェアする

DataSetの詳細ビューでは、DataSetへのアクセスをユーザーやグループとシェアできます。

DataSetを1つ以上のユーザーやグループとシェアするには：

1. 画面上部のツールバーの［データ］をクリックします。
   デフォルトでは、 ［Data Warehouse］タブが開いた状態でData Centerが開きます。 

2. ［DataSet］タブを開くには、画面の左側にあるアイコンをクリックします。

3. 様々なフィルターや検索のオプションを使用して、シェアするDataSetを特定します。
   これらのオプションのS使用の詳細については「Data Centerのレイアウト」を参照してください。

4. DataSetをクリックして、その詳細ビューを開きます。 

5. > を選択します。

6. ダイアログの下部にある［ユーザーを追加］をクリックします。

7. ユーザー名またはグループ名を［ユーザーを検索］フィールドに入力します。
   文字を入力すると上位検索結果がリストに自動的に表示され、文字の追加や削除に応じてフィルタリングされます。

8. DataSetをシェアするユーザーやグループをリストから選択します。
   ユーザーやグループの名前がフィールドに表示されます。

9. ユーザーまたはグループに必要なアクセスレベルを選択します。
   各レベルの権限を示す表については、「アクセス権限」を参照してください。

   注記：ここで使用できるオプションは、DataSetのアクセス権限によって異なります（ただし「管理者」セキュリティプロフィールまたは「DataSetを管理」が有効のカスタム権限を持っている場合は、常にすべてのオプションが表示されます）。

10. （オプション）前の3つのステップを繰り返し、別のユーザーまたはグループを追加してアクセス権を設定します。

11. （オプション）名前の右にある「x」をクリックして、フィールドからユーザーまたはグループを削除します。

12. （オプション）［メッセージの内容］フィールドにメッセージを書き込んで、受信者にDataSetがシェアされていることを知らせます。

13. ［シェア］をクリックします。

選択したユーザーとグループがDataSetにアクセスできるようになります。さらに、メッセージを書き込んでそのボックスを選択すると、その内容を知らせるメールがすべてのユーザーとグループメンバーに送信されます。

ユーザーのDataSetアクセスレベルを変更する

DataSetへのアクセス権を持っているユーザーに対して、アクセスレベルを変更したり、アクセス権を完全に削除したりできます。この操作はDataSetの詳細ビューで実行できます。ユーザーのアクセス権を「共同所有者」に切り替える場合は、自分自身が共同所有者である必要があります（または「管理者」セキュリティプロフィールまたは「DataSetを管理」が有効のカスタム権限が必要です）。

ユーザーまたはグループのDataSetアクセスレベルを変更するには：

1. 画面上部のツールバーの［データ］をクリックします。
   デフォルトでは、 ［Data Warehouse］タブが開いた状態でData Centerが開きます。 

2. ［DataSet］タブを開くには、画面の左側にあるアイコンをクリックします。

3. 様々なフィルターや検索のオプションを使用して、アクセス権を変更するDataSetを特定します。
   これらのオプションの使用の詳細については「Data Centerのレイアウト」を参照してください。

4. DataSetをクリックして、その詳細ビューを開きます。 

5. >［共有を管理］の順に選択します。

6. アクセス権を変更/削除するリストから、ユーザーまたはグループを特定します。

7. 以下のいずれかを行います。

   • ユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するには、ドロップダウンメニューから目的のアクセスレベルを選択します。

   • ユーザーまたはグループに対してDataSetのアクセス権を完全に削除するには、ドロップダウンメニューの右にある「x」をクリックします。