Help Center
Training
Knowledge Base
Community
Developers
Support

Sharing a DataSet

Domo University
  • 更新
フォローする

はじめに

デフォルトでは、DataSetを作成したユーザーはDataSetの所有者として設定され、DataSetにアクセスできる唯一のユーザーとなります。他のユーザーやグループとDataSetをシェアすると、メンバーであるユーザーがDataSetにアクセスしてデータの表示と編集をできるようになります。これは、Data CenterにあるDataSetの詳細ビューで行います。Data Centerの各部分の詳細については、「Data Centerのレイアウト」を参照してください。 

DataSetをシェアする場合は、オプションでメール通知を送信して、受信者にDataSetがシェアされていることを知らせることができます。

これらのDataSetで作成されたカードをシェアすることで、DataSetをシェアすることもできます。カードのシェアに関する詳細は「コンテンツへのアクセスをシェアまたは削除する」を参照してください。 

アクセス権限

DataSetをユーザーやグループとシェアする場合は、そのユーザーやグループを以下のようにいずれかの権限に割り当てることができます。（DataSetの所有者にはすべての権限があります。所有者と共同所有者は、DataSetの「すべての行」PDPポリシーに追加されます）

ロール DataSetのすべてのデータを表示できますか？ カードを作成できますか？ DataSetの設定を変更できますか？ シェア時にユーザーやグループメンバーを共同所有者または編集ユーザーとして割り当てることはできますか？ DataSetをシェアできますか？ DataSetを表示できますか？

共同所有者

ｘ

 ｘ

ｘ

ｘ

ｘ

ｘ

編集権限

x（PDPで制限されていない場合）

 ｘ

 

x（所有者と共同所有者のみ）

ｘ

ｘ

シェア権限

 

 ｘ

 

 

ｘ

ｘ

DataSetの所有者の変更については、「DataSetの所有者を変更する」を参照してください。 

注記：「管理者」セキュリティロールまたは「DataSetを管理」権限のあるカスタムロールを持つユーザーは、すべてのDetaSetを表示および編集し、そのDataSetからカードを作成できます。たとえば「管理者」レベルのユーザーは、DataSetの「編集権限」レベルに設定された場合でも、所有者または共同所有者と同じアクセス権を持っています。アクセス権限の詳細については「デフォルトのセキュリティロールリファレンス」と「ロールを管理する」を参照してください。

DataFlowアクセス

DataFlowのすべての入力DataSetをユーザーやグループとシェアすると、そのユーザーやグループメンバーはDataFlowにアクセスして編集できるようになります。たとえば、DataSet AとDataSet BがDataFlow Cの唯一の入力である場合、DataSet AとDataSet Bを「Sales Team West Region」グループのメンバーとシェアすると、 そのグループのすべてのメンバーがDataFlow Cを編集できるようになります。

DataFlowの出力DataSetをシェアしても、DataFlowへのアクセスは許可されません。

DataFlowの詳細については「DataFlowの管理」を参照してください。

PDPの影響

一般的に、DataSetをユーザーとシェアしてもPDPに影響はありません。唯一の例外は、ユーザーを所有者または共同所有者にする場合です。この場合、そのユーザーは自動的に「すべての行」PDPポリシーに追加され、DataSet全体にアクセスできるようになります。そのため、ユーザーに対してPDP制限を保持する場合は、DataSetをシェアする際にそのユーザーを編集ユーザーに設定してください。 

DataSetをシェアする

DataSetの詳細ビューでは、DataSetへのアクセスをユーザーやグループとシェアできます。

DataSetを1つ以上のユーザーやグループとシェアするには

  1. [new_app_icon.png] > [データ] を選択します。

  2. さまざまなフィルターや検索のオプションを使用して、シェアするDataSetを特定します。
    これらのオプションの使用の詳細については「Data Centerのレイアウト」を参照してください。

  3. [DataSet] をクリックして、その詳細ビューを開きます。 

  4. gear_menu_icon.png、[共有を管理] の順に選択します。

  5. ダイアログの下部にある [ユーザーを追加] をクリックします。

  6. ユーザー名またはグループ名を [ユーザーを検索] フィールドに入力します。
    文字を入力すると上位検索結果がリストに自動的に表示され、文字の追加や削除に応じてフィルターが変動します。

  7. DataSetをシェアするユーザーやグループをリストから選択します。
    ユーザーやグループの名前がフィールドに表示されます。

  8. ユーザーまたはグループに必要なアクセスレベルを選択します。
    各レベルの権限を示す表については、「アクセス権限」を参照してください。

    注記：ここで使用できるオプションは、DataSetのアクセス権限によって異なります（ただし「管理者」セキュリティプロフィールまたは「すべてのDataSetを管理する」が有効のカスタムロールを持っている場合は、常にすべてのオプションが表示されます）。

  9. （オプション）前の3つのステップを繰り返し、別のユーザーまたはグループを追加してアクセス権を設定します。

  10. （オプション）名前の右にある「x」をクリックして、フィールドからユーザーまたはグループを削除します。

  11. （オプション）[メッセージの内容] フィールドにメッセージを書き込んで、受信者にDataSetがシェアされていることを知らせます。

  12. [シェア] をクリックします。

選択したユーザーとグループがDataSetにアクセスできるようになります。さらに、メッセージを書き込んでそのボックスを選択すると、その内容を知らせるメールがすべてのユーザーとグループメンバーに送信されます。

ユーザーのDataSetアクセスレベルを変更する

DataSetへのアクセス権を持っているユーザーに対して、アクセスレベルを変更したり、アクセス権を完全に削除したりできます。この操作はDataSetの詳細ビューで実行できます。ユーザーのアクセス権を「共同所有者」に切り替える場合は、自分自身が共同所有者である必要があります（または「管理者」セキュリティプロフィールまたは「すべてのDataSetを管理する」が有効のカスタムロールが必要です）。

ユーザーまたはグループのDataSetアクセスレベルを変更するには

  1. [new_app_icon.png] 、 [データ] を選択します。

  2. さまざまなフィルターや検索のオプションを使用して、アクセス権を変更するDataSetを特定します。
    これらのオプションの使用の詳細については「Data Centerのレイアウト」を参照してください。

  3. [DataSet] をクリックして、その詳細ビューを開きます。 

  4. gear_menu_icon.png、[共有を管理] の順に選択します。

  5. アクセス権を変更/削除するリストから、ユーザーまたはグループを特定します。

  6. 以下のいずれかを行います。

    • ユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するには、ドロップダウンメニューから目的のアクセスレベルを選択します。

    • ユーザーまたはグループに対してDataSetのアクセス権を完全に削除するには、ドロップダウンメニューの右にある「x」をクリックします。

DataSetをユーザーやグループとシェアして、それらのユーザーがDataSetにアクセスしてデータを表示し、編集できるようにします。

関連記事

コメント

0件のコメント

サインインしてコメントを残してください。