はじめに
デフォルトでは、DataSetを作成したユーザーはDataSetの所有者として設定され、DataSetにアクセスできる唯一のユーザーとなります。他のユーザーやグループとDataSetをシェアすると、メンバーであるユーザーがDataSetにアクセスしてデータの表示と編集をできるようになります。これは、Data CenterにあるDataSetの詳細ビューで行います。Data Centerの各部分の詳細については、「Data Centerのレイアウト」を参照してください。
DataSetをシェアする場合は、オプションでメール通知を送信して、受信者にDataSetがシェアされていることを知らせることができます。
これらのDataSetで作成されたカードをシェアすることで、DataSetをシェアすることもできます。カードのシェアに関する詳細は「コンテンツへのアクセスをシェアまたは削除する」を参照してください。
アクセス権限
DataSetをユーザーやグループとシェアする場合は、そのユーザーやグループを以下のようにいずれかの権限に割り当てることができます。（DataSetの所有者にはすべての権限があります。所有者と共同所有者は、DataSetの「すべての行」PDPポリシーに追加されます）
| ロール | DataSetのすべてのデータを表示できますか？ | カードを作成できますか？ | DataSetの設定を変更できますか？ | シェア時にユーザーやグループメンバーを共同所有者または編集ユーザーとして割り当てることはできますか？ | DataSetをシェアできますか？ | DataSetを表示できますか？ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
共同所有者 |
ｘ |
ｘ |
ｘ |
ｘ |
ｘ |
ｘ |
|
編集権限 |
x（PDPで制限されていない場合） |
ｘ |
|
x（所有者と共同所有者のみ） |
ｘ |
ｘ |
|
シェア権限 |
|
ｘ |
|
|
ｘ |
ｘ |
DataSetの所有者の変更については、「DataSetの所有者を変更する」を参照してください。
DataFlowアクセス
DataFlowのすべての入力DataSetをユーザーやグループとシェアすると、そのユーザーやグループメンバーはDataFlowにアクセスして編集できるようになります。たとえば、DataSet AとDataSet BがDataFlow Cの唯一の入力である場合、DataSet AとDataSet Bを「Sales Team West Region」グループのメンバーとシェアすると、 そのグループのすべてのメンバーがDataFlow Cを編集できるようになります。
DataFlowの出力DataSetをシェアしても、DataFlowへのアクセスは許可されません。
DataFlowの詳細については「DataFlowの管理」を参照してください。
PDPの影響
一般的に、DataSetをユーザーとシェアしてもPDPに影響はありません。唯一の例外は、ユーザーを所有者または共同所有者にする場合です。この場合、そのユーザーは自動的に「すべての行」PDPポリシーに追加され、DataSet全体にアクセスできるようになります。そのため、ユーザーに対してPDP制限を保持する場合は、DataSetをシェアする際にそのユーザーを編集ユーザーに設定してください。
DataSetをシェアする
DataSetの詳細ビューでは、DataSetへのアクセスをユーザーやグループとシェアできます。
DataSetを1つ以上のユーザーやグループとシェアするには
-
[
] > [データ] を選択します。 -
さまざまなフィルターや検索のオプションを使用して、シェアするDataSetを特定します。
これらのオプションの使用の詳細については「Data Centerのレイアウト」を参照してください。 -
[DataSet] をクリックして、その詳細ビューを開きます。
-
、[共有を管理] の順に選択します。 -
ダイアログの下部にある [ユーザーを追加] をクリックします。
-
ユーザー名またはグループ名を [ユーザーを検索] フィールドに入力します。
文字を入力すると上位検索結果がリストに自動的に表示され、文字の追加や削除に応じてフィルターが変動します。 -
DataSetをシェアするユーザーやグループをリストから選択します。
ユーザーやグループの名前がフィールドに表示されます。 -
ユーザーまたはグループに必要なアクセスレベルを選択します。
各レベルの権限を示す表については、「アクセス権限」を参照してください。注記：ここで使用できるオプションは、DataSetのアクセス権限によって異なります（ただし「管理者」セキュリティプロフィールまたは「すべてのDataSetを管理する」が有効のカスタムロールを持っている場合は、常にすべてのオプションが表示されます）。 -
（オプション）前の3つのステップを繰り返し、別のユーザーまたはグループを追加してアクセス権を設定します。
-
（オプション）名前の右にある「x」をクリックして、フィールドからユーザーまたはグループを削除します。
-
（オプション）[メッセージの内容] フィールドにメッセージを書き込んで、受信者にDataSetがシェアされていることを知らせます。
-
[シェア] をクリックします。
選択したユーザーとグループがDataSetにアクセスできるようになります。さらに、メッセージを書き込んでそのボックスを選択すると、その内容を知らせるメールがすべてのユーザーとグループメンバーに送信されます。
ユーザーのDataSetアクセスレベルを変更する
DataSetへのアクセス権を持っているユーザーに対して、アクセスレベルを変更したり、アクセス権を完全に削除したりできます。この操作はDataSetの詳細ビューで実行できます。ユーザーのアクセス権を「共同所有者」に切り替える場合は、自分自身が共同所有者である必要があります（または「管理者」セキュリティプロフィールまたは「すべてのDataSetを管理する」が有効のカスタムロールが必要です）。
ユーザーまたはグループのDataSetアクセスレベルを変更するには
-
[
] 、 [データ] を選択します。 -
さまざまなフィルターや検索のオプションを使用して、アクセス権を変更するDataSetを特定します。
これらのオプションの使用の詳細については「Data Centerのレイアウト」を参照してください。 -
[DataSet] をクリックして、その詳細ビューを開きます。
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、[共有を管理] の順に選択します。 -
アクセス権を変更/削除するリストから、ユーザーまたはグループを特定します。
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以下のいずれかを行います。
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ユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するには、ドロップダウンメニューから目的のアクセスレベルを選択します。
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ユーザーまたはグループに対してDataSetのアクセス権を完全に削除するには、ドロップダウンメニューの右にある「x」をクリックします。
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