ユーザーグループを作成そして管理する

はじめに

管理者設定で、Domo ユーザーのグループを作成そして管理できます。 グループは、特定のコンテンツへのアクセスをグループのメンバー全員に許可することができるので便利です。 たとえば、「マーケティング」グループを作って、そのメンバーはマーケティング関連のカードにアクセスできるようにしたり、 あるいは「財務」グループは、様々な部署のカードにアクセスできるなどのようにすることができます。

グループは作成および消去ができるほか、メンバーの追加や削除、またグループ名の変更もできます。 このトピックでは、これら全てのタスクについて順番に説明します。

グループを作成する

新しいグループは、作成管理者設定のグループタブで作成することができます。 グループの作成後は、ユーザーをグループに追加して、どのコンテンツ（カードとページ）がこのグループのメンバーにアクセスできるか指定することができます。

グループを作成するには、

1.  > 管理者をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. グループを選択します。
   グループのリストが表示されます。リストの最上位のグループがデフォルトで選択されている状態になっています。

3. グループリストパネルの下部にある新規グループを追加をクリックします。

   ヒント： このダイアログは、Domo のどこからでも App ツールバーでを選択し、ユーザー > グループを選択することでも開くことができます。

4. 新しいグループの名前を入力します。

5. 新規グループを追加をクリックするか、エンターキーを押します。
   グループ名や（グループを作成した者である）自分のプロフィール写真など、新しいグループの基本的な情報が右のパネルに表示されます。 この時点では、グループには他のメンバーはおらず、どのカードやページにもアクセスできないため、このグループにメンバーとアクセス可能なコンテンツを追加する必要があります。 グループにメンバーを追加する方法に関しては、次のセクションを参照してください。 グループにコンテンツを追加する方法に関しては、グループがアクセスできるコンテンツを追加および削除するを参照してください。

グループにメンバーを追加する

管理者設定では、既存のグループにメンバーを追加することができます。ユーザーはグループに追加されると、そのグループに割り当てられている全てのページとカードにアクセスができるようになります。 これは、次のようにして行うことができます：

• ユーザーをグループに（管理者設定のグループタブで）追加する。または

• ユーザーがメンバーであるグループのリストに既存のグループを（管理者設定のユーザータブで）割り当てる。

グループに追加されたユーザーは、そのグループの過去の Buzz の全チャットにアクセスできるようになります。 詳細は、Buzz でチャットするを参照してください。

グループにユーザーを追加するには、

1.  > 管理者をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. グループを選択します。
   グループのリストが表示されます。リストの最上位のグループがデフォルトで選択されている状態になっています。

3. ユーザーを追加したいグループを選択します。
   グループの情報が右側のウィンドウに表示されます。

4. このグループにユーザーを追加をクリックします。
   
   

5. ユーザーの名前をフィールドに入力します。
   文字を入力すると上位検索結果がリストに自動的に表示され、文字を加えたり抜いたりすると、フィルターもそれに応じて変動します。
   
   

6. リストからユーザーの名前を選択します。
   フィールドにユーザーの名前が表示されます。

7. （オプション）前の2つのステップを繰り返すことで、このグループにさらにユーザーを追加することができます。

8. （オプション）ユーザーの名前の右にある「x」をクリックすると、フィールドからそのユーザーが削除されます。

9. フィールドに表示された全てのユーザーの名前をグループに追加するには、追加をクリックします。

追加されたユーザーは、グループに割り当てられたカードとページにアクセスできるようになります。

特定のユーザーにグループのメンバーシップを割り当てるには、

1.  > 管理者をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. ユーザーを選択します。

3. ユーザーリストで、グループのメンバーに加えたいユーザーを選択します。
   ユーザーの情報パネルが表示されます。

4. グループを追加をクリックします。
   
   
   
   Domoの既存のグループを検索できるフィールドが表示されます。

5. グループの名前をフィールドに入力します。
   文字を入力すると上位検索結果がリストに自動的に表示され、文字を加えたり抜いたりすると、フィルターもそれに応じて変動します。
   
   

6. 一覧からグループを選択します。
   フィールドにグループの名前が表示されます。

7. （オプション）前の2つのステップを繰り返すことで、このユーザーに対して更にグループのメンバーシップを追加することができます。

8. （オプション）名前の右にある「x」をクリックすると、フィールドからそのグループの名前が削除されます。

9. フィールドに表示された全てのグループをユーザーのグループメンバーシップ一覧に追加するには、追加をクリックします。

これでユーザーは追加されたグループに属し、そのグループに割り当てられたカードとページにアクセスできるようになります。

ユーザーをグループからはずす

ユーザーグループからユーザーをはずすと、そのユーザーはそのグループのコンテンツにそれ以降アクセスできなくなります（ただし、アクセス権を持つ別のグループのメンバーである場合、またはユーザータブで同じコンテンツへのアクセスを許可されている場合を除きます）。 以下のいずれかの方法で、グループからユーザーをはずすことができます。

• ユーザーを（管理者設定のグループタブで）グループからはずす

• グループをユーザーのグループメンバーシップリストから（管理者設定のユーザータブで）はずす

グループからはずされたユーザーは、そのグループの過去の Buzz チャット全てへのアクセス権を失います。 詳細は、Buzz でチャットするを参照してください。

ユーザーをグループからはずすには

1.  > 管理者をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. グループを選択します。
   グループのリストが表示されます。リストの最上位のグループがデフォルトで選択されている状態になっています。

3. メンバーをはずしたいグループを選択します。
   グループの情報が右側のウィンドウに表示されます。

4. はずしたいメンバーのプロフィール写真にマウスカーソルを合わせます。
   プロフィール写真の近くに赤い「ｘ」が表示されます。

5. 赤い「ｘ」をクリックすると、そのユーザーがグループから削除されます。

ユーザーのグループメンバーシップリストからグループをはずすには

1. > 管理者 をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. ユーザーを選択します。

3. ユーザーリストで、グループのメンバーから外したいユーザーを選択します。
   そのユーザーの情報が一番右側のパネルに表示されます。

4. グループメンバーシップリストで、はずしたいグループをはずすをクリックします。
   確認のダイアログが表示されます。

5. はずすをクリックして確認します。

Domo からユーザーグループをはずす

ユーザーグループは、管理者設定で Domo からはずすことができます。

Domo からグループをはずすには、

1. > 管理者 をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. 左のナビゲーションパネルの ユーザーセクションを展開し、グループをクリックします。
   グループのリストが表示されます。リストの最上位のグループがデフォルトで選択されている状態になっています。

3. はずしたいグループを選択します。
   右側のパネルにグループ情報が表示されます。

4. グループ情報パネルの下にあるこのグループを削除をクリックします。

5. 削除をクリックして確認します。

グループがはずされ、このグループにいたユーザーは、それまでグループのメンバーがアクセスできたコンテンツに、それ以降アクセスできなくなります（ただし、同じコンテンツにアクセス可能な別のグループのメンバーである場合、またユーザータブで同じコンテンツへのアクセスを許可されている場合を除きます）。

グループの名前を変更する

ユーザーグループの名前は、管理者設定で変更することができます。

グループの名前を変更するには、

1. > 管理者をクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. グループを選択します。
   グループのリストが表示されます。リストの最上位のグループがデフォルトで選択されている状態になっています。

3. 名前を変更したいグループをクリックします。
   グループの情報が右側のウィンドウに表示されます。

4. ウィンドウの右上隅にあるグループ名を編集をクリックします。

5. 新しいグループ名を入力します。

6. 保存するをクリックします。