カードとページへのアクセスを制御する

はじめに

適切な権限を持っている場合、カードやページへのアクセス権の付与や解除は、管理者設定で行います。「管理者」のデフォルトセキュリティ権限または「すべてのカードとページを管理する」権限を含むカスタム権限を持つユーザーは、Domoのすべてのカードとページへのアクセス権を付与および削除できます。デフォルトのセキュリティ権限の詳細については、「デフォルトのセキュリティ権限リファレンス」を参照してください。カスタムロールの詳細については「カスタムロールを管理する」を参照してください。

カードやページへのアクセス権の付与や解除は、以下の方法で行います。

• ［グループ］タブから行う場合は、グループがアクセスできるコンテンツのリストにページまたはカードを追加します。あるいはアクセスを制限する場合は削除します。これらのタスクについては、「グループがアクセスできるコンテンツを追加および削除する」で説明しています。

• ［ユーザー］タブから行う場合は、ユーザーがアクセスできるコンテンツのリストにページまたはカードを追加します。またはリストから削除すると、そのユーザーのアクセスを無効にすることができます。

• ［カード］または［ページ］タブから行う場合は、アクセスを許可したいページまたはカードに、ユーザーまたはグループを追加します。または削除するとアクセスを制限することができます。「管理者」アクセス権があれば、複数のカードやページに複数のユーザーやグループを一度に追加、または削除できます。 

ページおよびカードは別々に共有できるため、誰が何を閲覧できるかをより細かくコントロールすることができます。例えば、特定のユーザーにページの特定カードに対してだけアクセスを認めるようにしたい場合、ページ全体を見られるようにするとセキュリティ上問題があるため、カードのみをシェアすることができます。

カードへのアクセスが許可されると、そのカードに対する過去のすべてのBuzzチャットにアクセスできるようになります。逆に、カードへのアクセスがなくなると、そのカードに対する過去のすべてのBuzzチャットにもアクセスできなくなります。詳細については、「Buzzでチャットする」を参照してください。

ユーザーまたはグループとページおよびカードをシェアする

特定のユーザーとページを共有すると、そのユーザーのカスタマイズしたDomoビューのページタブの行にページが追加され、そしてページ名が［ユーザー］タブにあるページリストに追加されます。ページをグループとシェアすると、そのページはそのグループのユーザー全員のDomoビューに追加されます。また、［グループ］タブのこのグループがアクセスできるコンテンツリストにページ名が追加されます。自分がシェアした相手のユーザーは、そのページおよびそのページ内のすべてのカードにアクセスできます（ただし、シェアダイアログを使用して、ページ内の特定のカードへのアクセスを制限した場合を除きます）。

ユーザーとカードを共有すると、そのカードはユーザーのシェアページに追加されます。また、［ユーザー］タブにあるユーザーのカードリストにカード名が追加されます。グループとカードを共有すると、そのグループのユーザー全員のシェアページにカードが追加されます。また、［グループ］タブにある、このグループがアクセスできるコンテンツリストにカード名が追加されます。

前述のように、コンテンツをシェアするには、ユーザーまたはグループにコンテンツを（それぞれ［ユーザー］タブ、［グループ］タブで）割り当てるか、もしくはコンテンツにユーザーまたはグループを割り当てます。いずれの方法も、以下で詳細に説明します。

グループにコンテンツを割り当ててコンテンツをシェアする方法に関しては、「グループがアクセスできるコンテンツを追加および削除する」を参照してください。

コンテンツをユーザーまたはグループに割り当てることでシェアするには、以下の手順を実行します。

1. ［その他］、［管理者］の順にクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. ユーザーまたはグループパネルで、コンテンツをシェアしたいユーザーまたはグループを選択します。
   ユーザーまたはグループの情報が右側のペインに表示されます。

3. ［ページまたはカードを追加する］をクリックします。
   
   
   
   追加したいコンテンツの名前を入力できるフィールドが表示されます。

4. カードを追加するには［カード］、またページを追加するには［ページ］をクリックします。

5. ページまたはカードの名前をフィールドに入力します。
   文字を入力または削除するとリストにそれが反映されます。
   
   

6. リストからページあるいはカードを選択します。
   ページまたはカードの名前がフィールドに追加されます。
   
   

7. （オプション）ページやカードを追加して別のコンテンツを追加します。

8. （オプション）名前の右側の「x」をクリックして、フィールドからページまたはカードを削除します。

9. ［追加］をクリックして、選択したコンテンツをこのユーザーまたはグループとシェアします。

コンテンツにユーザーまたはグループを割り当ててコンテンツへのアクセス権限を共有するには、以下の手順を実行します。

1. ［その他］、［管理者］の順にクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. ［カード］または［ページ］を選択します。

3. ［編集］ >  ［ユーザーとグループを追加］を選択します。
   このカードまたはページに追加するユーザーまたはグループを検索できるダイアログが表示されます。

4. アクセスを付与するすべてのカードまたはページのボックスにチェックマークを入れます。
   列フィルターを使って、リストのカードにフィルターをかけることができます。選択したフィルターを通ってきたすべてのカードも選択または選択解除することができます。

5. ユーザー名またはグループ名を検索フィールドに入力します。
   入力された文字の検索結果のトップがリストに自動的に表示され、文字を入力したり削除したりするとそれに応じてフィルターがかけられます。

6. リストからユーザーまたはグループを選択します。
   そのユーザー名またはグループ名がフィールドに追加されます。

7. （オプション）前の2つの手順を繰り返して、別のユーザーまたはグループを追加します。

8. （オプション）名前の右にある「x」をクリックして、フィールドからユーザーまたはグループを削除します。

9. フィールドに表示されているユーザーまたはグループをカードまたはページにすべて追加するには、［追加］をクリックします。
   
   シェアしたすべてのユーザーが、シェアしたすべてのページとカードにアクセスできるようになります。

カードおよびページへのアクセスを削除する

同じ方法で共有されたページおよびカードへのアクセスを削除、または「共有を解除」することもできます。これにはコンテンツのコピーされたまたは共有されたすべてのインスタンスが含まれます。例えば、あるユーザーとKPI カードを共有して、そのユーザーが別のユーザーとそのカードを共有した場合、そのカードの共有を解除することによってカードが両方のユーザーのDomoビューから削除されることになります。

グループのメンバーであることによりユーザーに利用可能になっているリソースは、削除することはできません。このリソースに対するユーザーのアクセスを削除する場合、リソース自体をグループから削除するか、またはグループからそのユーザーを削除する必要があります。

グループにシェアされたリソースへのアクセスを削除する方法に関しては、「グループがアクセスできるコンテンツを追加および削除する」を参照してください。

以前にユーザーとシェアしたリソースへのアクセス権を削除するには、以下の手順を実行します。

1. ［その他］、［管理者］の順にクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. ユーザーパネルで、共有リソースへのアクセスを削除したいユーザーを選択します。
   ユーザーの情報が、右端のパネルに表示されます。

3. そのパネルの［コンテンツへのアクセス］セクションで、削除したいページまたはカードの名前を探します。
   検索ボックスを使用して、探しているリソースを見つけることができます。

4. ［ページ］または［カード］のいずれかを選択します。

5. 削除したいページまたはカードで［削除］をクリックします。
   確認を求めるダイアログが表示されます。

6. ［削除］をクリックします。

このリソースは、このユーザーにアクセス権があったリソースのリストから削除されます。

この同じ基本タスクは、［カード］または［ページ］タブでも、コンテンツからグループまたはユーザーを削除することで行うことができます。

コンテンツからユーザーまたはグループを削除してコンテンツへのアクセス権を解除するには、次の手順を実行します。

1. ［その他］、［管理者］の順にクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. ［カード］または［ページ］タブを選択します。

3. アクセスを削除したいすべてのカードまたはページのボックスにチェックマークを入れます。

4. ［編集］ >  ［ユーザーとグループを追加］を選択します。
   このカードまたはページから削除するユーザーまたはグループを検索できるダイアログが表示されます。
   列フィルターを使って、リストのカードにフィルターをかけることができます。選択したフィルターを通ってきたすべてのカードも選択または選択解除することができます。

5. ユーザー名またはグループ名を検索フィールドに入力します。
   入力された文字の検索結果のトップがリストに自動的に表示され、文字を入力したり削除したりするとそれに応じてフィルターがかけられます。

6. リストからユーザーまたはグループを選択します。
   そのユーザー名またはグループ名がフィールドに追加されます。

7. （オプション）前の2つの手順を繰り返して、別のユーザーまたはグループを追加します。

8. （オプション）名前の右にある「x」をクリックして、フィールドからユーザーまたはグループを削除します。

9. フィールドに表示されているユーザーまたはグループを、カードまたはページからすべて削除するには、［削除］をクリックします。
   
   選択したコンテンツから削除したすべてのユーザーは、これでコンテンツにアクセスできなくなります。