はじめに
[管理者設定] ページには、Domoのさまざまな管理機能があります。これには、ユーザーやグループの管理をはじめ、コンテンツへのユーザーアクセスの管理、Domoに表示される会社名やロゴの変更などが含まれます。
このページにアクセスするには、[
] > [管理者] をクリックします。
[管理者設定] ページのユーザーインターフェースは、横に並んだ複数のパネルで構成されています。左端のパネルには、[管理者設定] ページのメインナビゲーションが表示されます。このパネルで別のオプション（つまり「タブ」）を選ぶと、中央パネルに表示される情報が変わります。2番目のパネルで別のオプションを選ぶと、右端のパネルの情報が変わります。
トレーニングビデオ - 管理者概要
管理者設定で、ユーザー、グループ、セキュリティの管理について学びます。
注記：この製品トレーニングビデオは、Domoのお客様とクライアント様のみを対象としています。
ユーザータブ
タブメニューで [ユーザー] を選択すると、中央のパネルに、Domoに追加されたすべてのユーザーの名前が表示されます。右端のパネルには、中央のパネルで選択したユーザーの情報が表示されます。
以下のスクリーンショットは、[ユーザー] タブの最も重要なコンポーネントを示しています。
コンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
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ユーザーリスト |
Domoのユーザーリスト。ユーザーをこのリストから選択すると、そのユーザーの情報が右端のパネルに表示されます。リストの上部にある [検索] バーを使用して、リスト内の特定のユーザーを見つけることができます。 |
| 検索フィールド | 自社のDomo内の特定のユーザーを見つけることができます。 |
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プロフィール情報 |
選択したユーザーのプロフィール情報（プロフィール写真、名前、メールアドレス、電話番号、役職、セキュリティ権限、社員番号を含む）。「管理者」セキュリティ権限を持つユーザーは、ここでユーザーのセキュリティ権限を編集できます。 |
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セキュリティプロフィール |
ユーザーのアクセス権を変更できるメニュー。各セキュリティ権限によってDomoでのアクセス権が異なります。たとえば、「管理者」セキュリティ権限を持つユーザーは、 Domoのほぼすべてのアクセス権を持っています。セキュリティ権限に関する詳細は、「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。 |
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新規ユーザーを追加 |
Domoにユーザーを招待できます。これにより、[管理者設定] ページの [ユーザー] タブに、そのユーザーのプロフィールが追加されます。新規ユーザーにはメールが送られ、認証情報などを自分で設定し、Domoにサインインできるようになります。詳細は、「他のユーザーをDomoに招待する」を参照してください。 |
| 一括インポート | 特別なフォーマットのCSVファイルとユーザー情報をアップロードすることで、Domoに一括してユーザーを追加できます。詳細は、「Domoにユーザーを一括追加する」を参照してください。 |
| モバイルアプリ - ホーム画面を管理 | 「モバイルアプリホーム画面を管理」ページが開きます。このページでは、タイルをリストの異なる位置にドラッグすることで、このユーザーのDomoモバイルホーム画面のレイアウトをカスタマイズできます。また、選択したページ、Domo機能（Buzzなど）、カード、プロジェクトをタイルに追加して、好きなように並べ替えることもできます。 |
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グループメンバーシップ |
ユーザーが属するグループのリスト。グループによってアクセスできるコンテンツが異なります。つまり、このユーザーは自分のグループがアクセスできるすべてのコンテンツにアクセスできます。たとえば、前のスクリーンショットでは、Bob Yakamotoというユーザーは「Power Rangers」というグループがアクセスできるページやカードにアクセスできます。 [グループを追加] オプションを使用して、このユーザーに新しいメンバーシップを追加するか、[削除] オプションを使用して、このユーザーをリスト内のグループから削除できます。詳細については、「ユーザーとグループを管理する」を参照してください。 |
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コンテンツにアクセス |
選択したユーザーがアクセスできるページやカード、およびそのユーザーがコンテンツへのアクセス権を得ているグループ。アクセスできるコンテンツリストでは、次の操作を実行できます。
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トップページをリセット（表示なし） |
選択したユーザーのトップページに表示されるカードをリセットできます。詳細は、「ユーザーのデフォルトのトップページを指定する」を参照してください。 |
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ユーザーを削除 |
選択したユーザーをDomoから削除します。 |
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パスワードをリセット |
「管理者」セキュリティ権限を持つユーザーは、選択したユーザーのパスワードをリセットできます。 |
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変更を保存 |
このユーザーのプロフィール、グループ、コンテンツへのアクセスの各設定に対する変更を保存します。 |
グループタブ
タブメニューで [グループ] を選択すると、中央のパネルにDomoに追加されたすべてのグループ名が表示されます。中央パネルで選択されたグループの情報は、右端のパネルに表示されます。
以下のスクリーンショットは、[グループ] タブの最も重要なコンポーネントを示しています。
これらのコンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
|---|---|
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グループリスト |
Domoに追加されたすべてのグループのリスト。「管理者」セキュリティ権限を持つユーザーには、組織内のすべてのグループリストが表示されます。それ以外のユーザーには、自分がメンバーであるグループのみが表示されます。このリストでグループを選ぶと、そのグループの情報が右端のパネルに表示されます。リストの上部にある [検索] バーを使用して、リスト内の特定のグループを見つけることができます。 |
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メンバーパネル |
このグループのすべてのメンバーのプロフィール写真を表示するパネル。このパネルでは、次の操作を実行できます。
グループの管理に関する詳細は、「ユーザーグループを作成そして管理する」を参照してください。 |
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名前の編集ボタン |
このグループの名前を変更できます。 |
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コンテンツリスト |
このグループのメンバーがアクセスできるDomoコンテンツ（ページとカード）のリスト。したがって、前のスクリーンショットでは、[メンバー] パネルに写真が表示されているすべてのメンバーが、リストに表示されているすべてのコンテンツにアクセスできます。アクセスできるコンテンツリストでは、次の操作を実行できます。
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グループの追加ボタン |
Domoに新規のグループを追加します。詳細は、「ユーザーグループを作成そして管理する」を参照して下さい。 |
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グループを削除 |
Domoからこのグループを削除します。詳細は、「ユーザーグループを作成そして管理する」を参照してください。 |
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デフォルトのトップページ |
グループに加わった新しいユーザーのトップページに表示されるカードのリスト。この機能は、「管理者」セキュリティ権限を持つユーザーのみが利用できます。デフォルトのトップページの指定に関する詳細は、「ユーザーのデフォルトのトップページを指定する」を参照してください。セキュリティ権限に関する詳細は、「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。 |
カードタブ
タブメニューで [カード] を選択すると、インスタンス内のすべてのカードがリストとして表示されます。このリストではカードをフィルターできるほか、ユーザーまたはグループのアクセス権の追加や削除、カードの複製など、カードに対し個々の変更または一括の変更を行うことができます。
以下のスクリーンショットは、[カード] ビューの最も重要なコンポーネントを示しています。
これらのコンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
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カードリスト |
このDomoインスタンスに追加されたすべてのカードのリスト。カードの行をクリックすると、詳細パネルが開きます。このパネルには、カードのプレビュー、所有者やDataSetの名前などの詳細、アクセス権を持つユーザーのリストが表示されます。このパネルでは、DataSet名をクリックすると、そのDataSetの詳細ページに移動します。または、ユーザー名をクリックすると、そのユーザーの詳細パネルが開きます。 （チェックボックスをクリックして）カードを選択すると、[編集] ボタンが利用できるようになります。 |
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| 選択/選択解除 | リストのすべてのカードを選択または選択解除できます。フィルターが適用されている場合は、フィルターを通過したカードのみが選択されます。カードを選択すると、[編集] ボタンが利用できるようになります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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列フィルター |
カードのリストをフィルターできます。フィルターを適用するには、列の 追加したフィルターは、ウィンドウ上部の [選択] オプションと [選択解除] オプションの横に青色でハイライト表示されます。その横にある「x」をクリックすると、フィルターを簡単に削除できます。 フィルターが適用された列には、 |
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編集ボタン |
カードリストで選択したカードを操作する際にオプションをいくつでも選択できます。すべてのオプションは、個々のカードまたは複数のカードで使用できます。利用できるオプションは以下のとおりです。
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アイコンをクリックし、リストに表示させるアイテムを選択します。同時に複数の列をフィルターできます。たとえば、ドキュメントカードで「Alicia Steele」が所有するもののみを表示させる場合は、[タイプ] 列で [Doc Card] を選択し、[所有者] 列で「Alicia Steele」を検索します。
アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、その列のフィルターを編集できます。認証済コンテンツタブ
タブメニューで [認証済コンテンツ] を選択すると、認証済み、認証待ち、あるいは認証の期限切れのすべてのDomoカードのリストが表示されます。また、カード認証リクエストフォームのフィールドや承認者を変更することもできます。このタブを表示するには、「管理者」セキュリティプロフィールが必要です。
以下のスクリーンショットは、[認証済コンテンツ] タブの最も重要なコンポーネントを示しています。
これらのコンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
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認証済みカードフォーム |
編集のためにカード認証リクエストフォームを開くことができます。これは、ユーザーがカードの認証をリクエストする際に記入するフォームです。フォーム編集ビューでは、ユーザーが記入する必要があるフィールドとカード承認者の名前を編集できます。このビューのインターフェースは、「新規リクエスト」フォームのインターフェースとほぼ同じです。これについては、「承認センターのレイアウト」で詳しく説明しています。 |
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フィルターボックス |
このページのリストで指定したカードを検索できます。 |
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認証済みカード/認証ペンディング中カード |
認証済みのカード、認証がペンディング中（ユーザーは認証をリクエストしたが、カードがまだ承認者チェーンを通過していない）のカード、認証が期限切れのカードの詳細を入力します。認証済みのカードのエントリは青で表示され、認証がペンディング中のカードのエントリはグレーで表示され、期限切れのカードのエントリは赤で表示されます。認証済みまたは期限切れのカードの [ |
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「編集されている場合、期限切れにする」トグルボタン |
認証済みのカードが編集された場合に、このカードを自動的に期限切れとみなすかどうかを指定できます。これにより、認証済みカードのコンテンツを更新する場合は、最初に承認を取得しなければならないように設定できます。これはグローバル設定です。 この設定をカードごとに有効にすることはできません。 |
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期限切れのフィルター |
このタブでカードをフィルターすると、すべてのカードまたは期限切れのカードのみを表示できます。 |
] ボタンをクリックすると、[認証を削除] オプションが表示されます。このオプションは、カードの認証済みステータスを削除します。認証がペンディング中のカードの [
] ボタンをクリックすると、[認証をキャンセル] オプションが表示されます。このオプションは、カードの承認プロセスをキャンセルします。 カード認証に関する詳細は、「コンテンツを認証する」を参照してください。
Domo Everywhereタブ
タブメニューの [Domo Everywhere] を選択すると、インスタンス内にあり、パブリックに埋め込まれたすべてのカードの一覧が表示されます。このリストではカードをフィルターできるほか、カード所有者の変更、埋め込みリンクの有効化/無効化など、カードに対し個々の変更または一括の変更を行うことができます。
以下のスクリーンショットは、[Domo Everywhere] ビューの最も重要なコンポーネントを示しています。
これらのコンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
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カードリスト |
このDomoインスタンス内にあり、パブリックに埋め込まれたすべてのカードのリスト。各カードには、カード所有者、埋め込みの作成者、埋め込みリンクと作成日、リンクアクセス（パブリックまたは無効）、パブリックビューの数など、カードとその埋め込みステータスに関する情報が表示されます。 （チェックボックスをクリックして）カードを選択すると、[編集] ボタンが利用できるようになります。 |
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| 選択/選択解除 | リストのすべてのカードを選択または選択解除できます。フィルターが適用されている場合は、フィルターを通過したカードのみが選択されます。カードを選択すると、[編集] ボタンが利用できるようになります。 | |||||||||
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列フィルター |
カードのリストをフィルターできます。フィルターを適用するには、列の 追加したフィルターは、ウィンドウ上部の [選択] オプションと [選択解除] オプションの横に青色でハイライト表示されます。その横にある [x] をクリックすると、フィルターを簡単に削除できます。 フィルターが適用された列には、 |
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編集ボタン |
カードリストで選択したカードを操作する際に2つのオプションのいずれかを選択できます。すべてのオプションは、個々のカードまたは複数のカードで使用できます。利用できるオプションは以下のとおりです。
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アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、その列のフィルターを編集できます。詳細については、「Domo外でのカードの共有」を参照してください。
ページタブ
タブメニューで [ページ] を選択すると、インスタンスのすべてのページがリストとして表示されます。このリストではページをフィルターできるほか、ユーザーまたはグループのアクセス権の追加や削除、階層でのページの移動など、ページに対し個々の変更または一括の変更を行うことができます。
以下のスクリーンショットは、[ページ] ビューの最も重要なコンポーネントを示しています。
これらのコンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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ページリスト |
このDomoインスタンスに追加されたすべてのページのリスト。ページの行をクリックすると、詳細パネルが開きます。このパネルでは、ページ上のすべてのカードと、ページに対してアクセス権を持つすべてのユーザーとグループがリストとして表示されます。このパネルでは、ユーザーの名前をクリックすると、そのユーザーのプロフィールページが開きます。または、グループの名前をクリックすると、このグループの情報画面がMajor Domoセンターで開きます。 （チェックボックスをクリックして）ページを選択すると、[編集] ボタンが利用できるようになります。 |
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| 選択/選択解除 | リストのすべてのページを選択または選択解除できます。フィルターが適用されている場合は、フィルターを通過したページのみが選択されます。ページを選択すると、[編集] ボタンが利用できるようになります。 | ||||||||||||||||||||||||
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列フィルター |
ページのリストをフィルターできます。フィルターを適用するには、列の 追加したフィルターは、ウィンドウ上部の [選択] オプションと [選択解除] オプションの横に青色でハイライト表示されます。その横にある「x」をクリックすると、フィルターを簡単に削除できます。 フィルターが適用された列には、 |
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| 編集ボタン |
カードリストで選択したページを操作する際にオプションをいくつでも選択できます。すべてのオプションは、個々のページまたは複数のページで使用できます。利用できるオプションは以下のとおりです。
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アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、その列のフィルターを編集できます。パブリケーションタブ
タブメニューで [パブリケーション] を選択すると、中央のパネルにDomoにあるスライドショーの名前が表示されます。右端のパネルには、スライドショーで使われるカードが、公開されたURLやアクセスコードとともに表示されます。
[検索] フィールドにテキストを入力すると、スライドショーのリストにフィルターをかけることができます。
以下のスクリーンショットは、[パブリケーション] タブの最も重要なコンポーネントを示しています。
これらのコンポーネントの詳細については、次の表を参照してください。
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名前 |
説明 |
|---|---|
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タイトル |
スライドショーの題名とカードの数を表示します。 |
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共有URL |
スライドショーにアクセスするためのURLを表示します。 |
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アクセスコード |
スライドショーにアクセスするためのアクセスコードを表示します。 |
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公開を停止 |
スライドショーのウェブアクセスを削除します。 |
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このスライドショー内のカード |
スライドショーに使われるカードの一覧です。このカードの名前、更新頻度、最後に更新された時間などの情報を見ることができます。[削除] をクリックすると、スライドショーからカードを削除できます。 |
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スライドショーを削除 |
スライドショーをDomoから削除します。 |
スライドショーに関する詳細は、「スライドショーを使ってコンテンツをシェアする」を参照してください。
アクセス権限タブ
タブメニューで [アクセス権] を選択すると、Domoのセキュリティ権限名が中央のパネルに表示されます。右端のパネルには、それぞれのセキュリティ権限について有効または無効になっているアクセス権の一部が表示されます。
以下のスクリーンショットは、「パワーユーザー」セキュリティ権限を持つユーザーのアクセス権限リストの一部を示しています。チェックマークは、この権限を持つユーザーにその操作が許可されていることを示し、斜線の付いた円は、この権限を持つユーザーにはその操作が許可されてないことを示しています。
これらのリストは、Domoで利用可能なアクセス権のごく一部のみを示しています。アクセス権の全リストを含むセキュリティ権限に関する詳細は、「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。
ツールダウンロードタブ
タブメニューの [ツールダウンロード] を選択すると、ダウンロードできるツールの情報が右のパネルに表示されます。現在、次のツールのいずれかを選択できます。
レポートスケジューラータブ
タブメニューで [レポートスケジューラー] を選択すると、右側に2つのパネルが表示されます。左側のパネルでは、レポートを選択して情報を表示したり、すべての送信済みのレポート（成功と失敗）の履歴を確認したり、Domo全体のレポートスケジューラーを有効または無効にしたりできます。
[レポートスケジューラー] > [レポート] では、Domoの特定のレポートを選択してスケジュール情報を表示し、期限切れや無効になっていないかなどを調べることができます。また、レポートデータやそのスケジュールの編集、有効/無効化、削除を行うこともできます。
[レポートスケジューラー] > [履歴] では、Domoのすべての送信済みのレポートの履歴を表示できます。
[レポートスケジューラ] > [設定] では、「マスタースイッチ」にアクセスして、会社全体のスケジュールレポートをオンまたはオフにできます。
このタブで使用できるすべてのオプションの詳細については、「レポートをスケジュールする」を参照してください。
パブリケーショングループタブ
タブメニューで [パブリケーショングループ] を選択すると、パブリケーショングループの設定、ページ、DataSet、グループなどの情報を含むパネルが右側に表示されます。
「管理者」セキュリティ権限がある場合のみ、[管理者設定] ページに [パブリケーショングループ] タブが表示されます。セキュリティ権限の詳細については「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。
以下のスクリーンショットは、パブリケーショングループで利用可能なオプションを示しています。
パブリケーショングループの設定に関する詳細は、「パブリケーショングループを設定する」を参照してください。
セキュリティタブ
タブメニューで [セキュリティ] を選択すると、中央のパネルに保護できるエリアのメニューが表示され、右端のパネルには、選択したエリアに関するオプションが表示されます。
「管理者」セキュリティ権限がある場合のみ、[管理者設定] ページに [セキュリティ] タブが表示されます。セキュリティ権限に関する詳細は、「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。
次の表に、このタブで保護できるDomoのすべての領域を示します。詳細は、このナレッジベース内のページへのリンク先を参照してください。
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タブ |
説明 |
リンク |
|---|---|---|
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認証 |
パスワード基準、ユーザ名の自動入力、多要素認証など、Domoでの認証オプションが含まれています。 |
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ホワイトリスト |
Domoの特定のIPアドレスをホワイトリストに登録できます。 |
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許可ドメイン |
Domoに招待できるユーザーのメールドメインを指定できます。 |
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アクセストークン |
生成されたアクセストークンのリストを表示できます。 |
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シングルサインオン（SSO） |
Domoインスタンスにシングルサインオン（SSO）を設定できます。 |
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データをエクスポートする |
Domoデータをエクスポートする前にExcelの式を有効または無効にできます。 |
該当なし |
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簡単リンクを管理 |
チームメンバーと簡単リンクをシェアできるため、すぐにBuzzとのコラボレーションを開始できます。 |
セキュリティのオプションに関する詳細は、「セキュリティオプションを指定する」を参照してください。
カンパニー設定タブ
タブメニューで [カンパニー設定] を選択すると、中央のパネルにカンパニー設定のメニューが表示され、右端のパネルにはさまざまな設定が表示されます。
「管理者」セキュリティ権限がある場合のみ、[管理者設定] ページに [カンパニー設定] タブが表示されます。セキュリティ権限の詳細については「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。
カンパニー設定に詳細については、「カンパニー設定を指定する」を参照してください。
ライセンスタブ
タブメニューで [ライセンス] を選択すると、右端のパネルにさまざまな設定が表示されます。
このタブでは、新しいライセンスの購入、サポート用ライセンスの支払い、アップグレードリクエストの承認または却下、ソーシャルユーザーから有料Domoユーザーへのアップグレードを行うことができます。
「管理者」セキュリティ権限がある場合のみ、[管理者設定] ページに [ライセンス] タブが表示されます。セキュリティ権限の詳細については「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。
ライセンスに関する詳細は、「Domoにユーザーライセンスを追加する」を参照してください。
Buzzタブ
タブメニューで [Buzz] を選択すると、自分のDomoインスタンスにおけるBuzzのグローバルオプションを設定できます。また、アクティビティインジケーターがあり、送信済のBuzzメッセージ数や今週と先週のユーザー数の比較を確認することもできます。
このタブで設定できるオプションには以下があります。
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[社内全体の一般チャンネルを有効にする]。このボックスを選択すると、インスタンス内のすべてのBuzzユーザーは「一般」チャットを利用できるようになります。
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[すべてのユーザーにソーシャルユーザーの招待を許可する]。このボックスを選択すると、Domoのユーザーは誰でも他のユーザーをソーシャルユーザーとしてDomoに招待できます。詳細は、「他のユーザーをDomoに招待する」を参照してください。
Buzzに関する詳細は、「Buzz」および「Buzzレイアウト」を参照してください。
アクティビティログタブ
タブメニューで [アクティビティログ] を選択すると、そのインスタンスのすべてのユーザーの監査ログを表示できます。よく使われる4つの「Quick Filter」のいずれかを使用して、ログをすばやくフィルターできます。また、ログを詳細に調べて特定のログを選び出したり、小範囲のログを特定する場合は、カスタマイズしたフィルターの組み合わせを作成したりすることもできます。また、タブに表示されるログを更新したり、ログをCSVファイルとしてエクスポートしたりすることもできます。
以下の表は、上記のスクリーンショットに記載されている項目について説明しています。
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要素 |
説明 |
|---|---|
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カスタムフィルター |
いくつものタイルを単独で適用したり、互いに組み合わせたり、または上記のQuick Filterと組み合わせることもできます。 |
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Quick Filter |
よく使われる4つのフィルターは、どれでも1回クリックするだけで適用できます。たとえば、[カードビュー] をクリックすると、ログのリストがフィルターされ、過去7日分のカードビューのみが表示されます。 |
| ログ | 選択したフィルターが適用されているログのリスト（存在する場合）。ユーザー、イベント、オブジェクトの横にある  アイコンをクリックすると、ログをさらにフィルターすることもできます。たとえば、前述のスクリーンショットで [ユーザー] 列の「Amery Garrison」の横にある [ ] をクリックすると、リストがフィルターされてAmery Garrisonのログのみが表示されるようになります。 |
| 追加オプション | ログの操作に関する追加オプションを提供します。ログは更新することも、すべてのログをCSVファイルとしてダウンロードすることもできます。 |
「管理者」セキュリティ権限がある場合のみ、[管理者設定] ページに [アクティビティログ] タブが表示されます。セキュリティ権限に関する詳細は、「セキュリティ権限リファレンス」を参照してください。
ユーザーログに関する詳細は、「Domoでユーザーログを閲覧する」を参照してください。
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