Form Viewer

はじめに

Form Viewer Appは、フォームの表示、選択、入力する機能を提供します。このAppでは、フォームをForm Viewerインスタンスに展開させ、そこから選択したフォームのプレビューを選択して表示することができます。Form Viewer Appでは、1つのフォームしか入力および提出できませんが、フォームに戻って自由にフォームの入力を続けることができます。

設定

Form Builderを使ってフォームを作成し、そのフォームをForm Viewerで設定すると、Domoインスタンス内のユーザーやDomoを使用していないユーザーがパブリックエンベッドを介してフォームを利用できるようになります。

カードエディター

設定と構成の最初のステップは、Form Viewerのインスタンス（カード）をカードエディターで開くことです。カードエディターを開くには、［カードのオプション］（）メニューを開いて［カードを編集］を選択します。

カードエディターでは、Form Viewerの以下の機能を管理できます。

• Form Builderで作成したフォームのインポートと読み込みにForm Viewerが使用する、フォーム定義DataSet。Form Viewerが正しく機能するために必要なフォーム定義データは合計8つあります。
  
  • ExportForms
  • ExportGroups
  • ExportTags
  • ExportSubmittedUsers
  • ExportSections
  • ExportItems
  • ExportColumns
  • ExportFilters
• Form Viewerがページフィルターの更新を受け取るためのフィルター設定DataSet（詳細は、Form Builderのドキュメントの「ページフィルターを使用する」を参照）
• カスタマイズされたフォームのフォントとスタイル（下記の「カスタムフォームスタイル」を参照）
• カードレベルの設定（下記の「アプリケーション設定」を参照）

フォームをインポートする

Form Builderでフォームを作成すると、フォームの定義が自動的に分割され、一連のフォーム定義DataSetに保存されます。Form Viewerがフォームをインポートして表示するには、これらのフォーム定義DataSet（Exdescribe FormsやExportSectionsなど）が必要です。

フォーム定義DataSetを接続するには、カードエディターでForm Viewerを開き、データセットのリストが表示されているビューの下部までスクロールします。そこに表示されているフォーム定義DataSetそれぞれについて、Form Builderのインスタンス（カード）によって作成されたデータを選択し、［Save & Finish］をクリックします。

フォームを選択する

Form Viewerをフォーム定義DataSetに接続すると、メイン画面にフォームのリストが表示されます。利用可能なフォームのリストで、使用するフォームを検索してクリックします。フォームの先頭ページのプレビューが表示されます。

正しいフォームが選択されていることを確認したら、［Select Form］ボタンをクリックして続行します。選択を確定するように要求するメッセージが表示され、パブリックエンベッド経由で配布および使用を許可するオプションが表示されます（詳細は「パブリックエンベッド」を参照してください）。セットアップ処理を完了する準備ができたら、［Confirm］ボタンをクリックします。

アプリケーションの設定

Form Viewerでのいくつかの動作は、アプリケーションの設定を調整してカスタマイズできます。Form Viewerの設定を管理するには、カードエディターを開きます。

新しい設定を保存するには、［Application Settings］メニューの下部にある青の［Save］ボタンをクリックします。

利用可能なアプリケーションの設定：

• ［Submission Notification］：フォームの送信が成功したときに提供される視覚的確認のタイプ

カスタムフォームスタイル

フォームの外観をカスタマイズするには、カードエディターを開きます。ここでは、［Application Settings］の下で、選択したスタイルのプレビューに加え、一連のスタイル設定からも選択できます。

変更が完了したら、スタイル設定メニューの下部までスクロールし、青の［Save］ボタンをクリックしてからエディターを閉じます。

パブリックエンベッド

フォームをパブリックスペースで利用できるようにすると、強力なデータ収集ツールになります。ただし、正しく動作することを保証するために必要なステップもいくつかあります。

設定中に「パブリックエンベッド」を有効にする

パブリックエンベッドURLを作成する前に、設定中にフォームをパブリックで利用できるようにすることを示すボックスをチェックする必要があります。フォームをパブリックエンベッド用に有効にすると、アプリケーションの動作が恒久的に変更されます。この操作は元に戻せない操作であるという警告が表示されます。

ステップごとにユーザーを分ける

パブリックエンベッドフォームを準備する際に、関連するステップを完了したときに作成されるオーナーシップの一部の権限を分離することが重要です。つまり、パブリックエンベッドURLを作成するユーザーと、（フォームを選択して）Form Viewerを作成および設定するユーザーは別でなければなりません。

例えば、ユーザーAはForm Viewerを作成してフォームを設定し、ユーザーBはパブリックエンベッドURLを作成するということになります。また、この状態でユーザーBにパワーユーザー権限を付与するべきではありません。

詳細は、「パブリックエンベッド」の記事を参照してください。

変更ログ

2021年7月（v3.0.3）：

パフォーマンス改善のアップデート

2021年6月（v3.0.2）：

• 表セクションのドロップダウン入力
  • 「表」セクション内でドロップダウン入力を使用できるようになりました。これでリストから入力を選択できます。
• 表セクションの検索フィールドの入力
  • 表セクションで、入力を選択できる値のリストを検索できるようになりました。

2021年6月（v3.0.0）：

• エンベッドの改善
  • Domo Everywhereを使用してForm Viewerのパブリックエンベッドを実行する場合のサポートが追加され、機能が改善されました。
• デバイスベースのセッションのサポート
  • セッションは、ユーザーではなくデバイスにもとづいて派生するようになりました。

確認方法

Domo Form Viewer Appの使用を開始するには、AppStoreにアクセスするか、管理者を通じてカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

よくある質問

これが重要なのはなぜですか？

Domoが単にデータを使用するプラットフォームでなく、データ作成プラットフォームとして機能するためです。単一のフォームをビューにロックすることで、より明確なユーザーエクスペリエンスを実現できます。 

どのように使用しますか？

シンプルなフォーム作成ツール - ウェブ/モバイル対応。Domoでインサイトを獲得するためにデータをピボットします。