Connecteur Chargement de fichiers

Introduction

Le connecteur Chargement de fichiers vous permet d'importer facilement dans Domo vos fichiers de feuilles de calcul importants et de commencer à prendre des décisions plus rapidement. Indépendamment du type de fichier que vous choisissez (CSV, XLS ou XLSX), il existe un large éventail d'options de configuration pour répondre à vos besoins de fichiers personnalisés.

Depuis notre version de février 2018, deux versions du connecteur Chargement de fichiers sont disponibles dans Domo: 

• La version la plus récente (et recommandée) du connecteur fournit un flux de travail intuitif pour permettre d'utiliser dans Domo même le plus compliqué des fichiers Excel ou CSV. Elle vous permet de tenir à jour toute l'organisation et toute la configuration de vos fichiers Excel ou CSV personnalisés tout en conservant des données utilisables dans Domo. Ne nécessitant aucune saisie, cette version effectue le plus gros du travail à votre place. 

• La version héritée de ce connecteur reste néanmoins toujours disponible. Cette version nécessite que vous configuriez un certain nombre de paramètres avancés (avec la nouvelle version du connecteur, la plupart de ces paramètres sont définis à votre place automatiquement). 

Vous créez des DataSets de chargement de fichiers dans le Data Center. Cette rubrique décrit les champs et menus propres à l'interface utilisateur du connecteur Chargement de fichiers. Vous trouverez des informations générales sur l'ajout de DataSets, la définition des plannings de mise à jour et la modification des informations de DataSet à la rubrique Ajout d'un DataSet à l'aide d'un connecteur de données.

Vidéo de formation - Connecteur Chargement de fichiers

Apprenez à charger des données Excel et CSV dans Domo à l'aide du connecteur Chargement de fichiers. 

Conditions préalables

Si vous vous connectez à un fichier Excel protégé par mot de passe, vous devez connaître ce mot de passe. Autrement, nous n'avez pas besoin d'informations de connexion pour utiliser l'une ou l'autre des versions du connecteur. 

Utilisation du nouveau connecteur ("Assistant") Chargement de fichiers

Cette section répertorie les options des volets Détails, Sélectionner des tableaux et Aperçu de la page Connecteur Chargement de fichiers. Les composants de l'autre volet de cette page, Nommez et décrivez votre DataSet, sont décrits plus en détail dans Ajout d'un DataSet à l'aide d'un connecteur de données.

Volet Détails

Dans le volet Détails de la nouvelle version du connecteur Chargement de fichiers, il vous suffit simplement de glisser-déplacer un fichier XLS, XLSX ou CSV depuis votre ordinateur vers la zone ou de sélectionner le fichier souhaité sur votre ordinateur. Une fois que vous avez fait glisser ou sélectionné votre fichier, le volet suivant de l'assistant s'ouvre automatiquement.

Volet Sélectionner des tableaux

Lorsque vous sélectionnez un fichier dans le volet Détails , ce volet s'ouvre automatiquement et affiche un aperçu du fichier sélectionné. Des options permettant de configurer le fichier peuvent s'afficher selon le type de fichier (Excel ou CSV) et les propriétés (par ex. si votre fichier est protégé par mot de passe).

Options des fichiers Excel

Sélection de données

Par défaut, lorsque le volet Sélectionner des tableaux s'ouvre pour une feuille de calcul Excel, toutes les cellules de la ligne 1 de votre feuille de calcul sont considérées comme des en-têtes de colonne et le reste des données comme vos données "corps" sélectionnées, indiquées par une mise en surbrillance bleue. Cela signifie que si vous souhaitiez créer un DataSet à partir de ces données, toutes les données seraient importées dans le DataSet, avec la ligne 1 faisant office d'en-têtes de colonne. Cela se reflète également dans les champs En-têtes de colonne et Sélection sous "Grille de données" dans lesquels En-têtes de colonne affiche les coordonnées des première et dernière cellules de la première ligne, et Sélection celles des première et dernière cellules dans les données corps.

La capture d'écran suivante affiche un exemple de cette sélection initiale. Notez que les cellules d'en-têtes de colonne dans l'aperçu ne sont pas sélectionnées (car elles sont considérées comme séparées du "corps" de la feuille de calcul). Notez également que les champs En-têtes de colonne en bas à gauche vont de "A1" à "G1" et les champs Sélection de "A2" à "G51" (qui sont les première et dernière cellules du corps). 

Si un utilisateur sélectionne un autre bloc de données en passant la souris au-dessus de ce bloc, les champs Sélection se mettent à jour pour refléter le changement. Notez que les champs En-têtes de colonne ne sont pas mis à jour. Si vous souhaitez mettre à jour les en-têtes de colonne sélectionnés, vous avez le choix entre...

• définir les coordonnées manuellement dans les champs En-têtes de colonne, et

• cliquer dans l'un des champs En-têtes de colonne puis cliquer et faire glisser sur les en-têtes de colonne souhaités dans l'aperçu.

Ce dernier concept est très important. Si vous cliquez n'importe où dans les champs En-têtes de colonne, toute cellule que vous sélectionnerez dans l'aperçu sera considérée comme un en-tête de colonne (et les coordonnées des champs En-têtes de colonne seront mises à jour) tandis que si vous cliquez dans les champs Sélection, toutes les cellules que vous sélectionnez dans l'aperçu seront considérées comme des données "corps" (et les coordonnées des champs Sélection seront mises à jour). En d'autres termes, vous pouvez basculer la méthode de sélection "active" en cliquant sur le champ qui correspond à cette méthode de sélection.      

Dans la capture d'écran suivante, l'utilisateur applique une surbrillance de la cellule "A2" à la cellule "E10". Par défaut, le bouton bascule Sélection est actif ; ces cellules sont donc considérées comme étant des cellules corps, et les champs Sélection se mettent à jour pour refléter le changement. 
 

Par contre, si l'utilisateur clique dans l'une des cellules En-têtes de colonne , alors ce bouton bascule devient actif. L'utilisateur sélectionne ensuite les deux premières lignes de données dans l'aperçu et le changement est reflété dans les champs En-têtes de colonne.

Format

Comme mentionné plus haut, par défaut, toutes les feuilles de calcul Excel chargées dans Domo sont supposées avoir des en-têtes de colonne à la place d'en-têtes de ligne ou une topologie à tabulation en croix (pivot). Si ce n'est pas le cas pour vos données, vous pouvez sélectionner le format correct dans le menu Format. Pour plus d'informations sur les différents types de topologies de données, consultez la rubrique Présentation des données dans les graphiques.

Sélection de feuille

Si votre fichier Excel comprend plusieurs feuilles, vous pouvez sélectionner la feuille souhaitée dans le menu juste au-dessus de l'aperçu. 

Génération des en-têtes

Si vous avez coché la case Générer les en-têtes , une ligne (ou une colonne, si vous avez sélectionné En-têtes de ligne) d'en-têtes est automatiquement générée avec des noms génériques tels que "_Colonne_1," "_Colonne_2," etc. 

S'il manque des en-têtes de colonne ou de lignes dans votre feuille de calcul, ils seront générés automatiquement lorsque vous cliquerez sur Aperçu. Par exemple, dans la capture d'écran suivante, un en-tête manquait dans la quatrième colonne. Par conséquent, l'en-tête "_COLONNE_4" a été généré automatiquement. 

Options des fichiers CSV

Sélection de données

Toutes les données d'un fichier CSV sont importées dans un DataSet lorsque vous le construisez, même si vous cliquez dessus et faites glisser la souris pour mettre en surbrillance une certaine partie.   

Génération des en-têtes

Par défaut, la ligne supérieure de votre feuille CSV est considérée comme ligne d'en-tête. Vous pouvez automatiquement générer une nouvelle ligne d'en-tête avec des noms génériques tels que "_COLONNE_1," "_COLONNE_2," etc. en cochant la case Générer les en-têtes.

Codage du fichier

Par défaut, c'est le codage UTF-8 qui est utilisé pour votre fichier CSV. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner un autre type de codage dans le menu Codage du fichier.

Séparateur

Par défaut, c'est la virgule qui est utilisée comme séparateur dans votre fichier CSV. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner un autre séparateur dans le menu Séparateur.

Volet Aperçu

Ce volet s'ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur Suivant dans le volet Sélectionner des tableaux. Ce volet affiche un aperçu des 100 premières lignes de votre DataSet. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Suivant pour passer au volet Nommez et décrivez votre DataSet.       

Utilisation du connecteur Chargement de fichiers hérité

Cette section répertorie les options des volets Détails et Avancé de la page Connecteur Chargement de fichiers. Les composants de l'autre volet de cette page, Nommez et décrivez votre DataSet, sont décrits plus en détail dans Ajout d'un DataSet à l'aide d'un connecteur de données.

Volet Détails

Dans ce volet, vous sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger ainsi que le type de fichier. Si vous chargez un fichier Excel, vous pouvez également entrer le mot de passe et le nom de la feuille, le cas échéant.

Volet Avancé - Excel

Dans ce volet, vous configurez les options avancées du fichier Excel que vous avez chargé.

Volet Avancé - CSV

Dans ce volet, vous configurez les options avancées du fichier CSV que vous avez chargé.

Autres volets

Por plus d'informations sur les sections restantes de l'interface du connecteur, y compris sur la façon de configurer les options de nouvel essai et de mise à jour, consultez la rubrique Ajout d'un DataSet à l'aide d'un connecteur de données.

Modification de votre configuration

Comme c'est le cas avec tous les DataSets de connecteur, vous pouvez modifier la configuration de votre DataSet Excel ou CSV chargé dans la vue détaillée du DataSet.

Pour modifier la configuration de votre DataSet Excel ou CSV,

1. Ouvrez le Data Center.

2. Utilisez les options de recherche et de filtrage pour localiser le DataSet que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur le DataSet pour en afficher sa vue détaillée.

4. Cliquez sur l'onglet Paramètres.

5. Effectuez les modifications souhaitées.  

FAQ

Quelle est la limite de taille de fichier pour ce connecteur ?

Le connecteur Chargement de fichiers peut gérer des fichiers allant jusqu'à 250 Mo. Si vous devez importer un fichier supérieur à 250 Mo, utilisez plutôt les connecteurs CSV SFTP ou Excel SFTP. 

Pourquoi est-ce que je reçois un message d'erreur m'informant que mon fichier n'est pas pris en charge ?

Le fichier que vous essayez de charger contient des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge pour le moment par le connecteur. Essayez d'utiliser le connecteur Chargement de fichiers hérité à la place.