Partage et suppression d'accès au contenu

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Vous pouvez partager les droits d'accès aux cartes et aux pages avec d'autres groupes et utilisateurs. La boîte de dialogue Partager vous permet de partager et de supprimer l'accès aux différentes ressources auxquelles vous avez accès. Cette boîte de dialogue est disponible pour toutes les cartes et pages.

Lorsque vous partagez des pages et des cartes, Domo envoie un e-mail aux utilisateurs concernés. Vous pouvez entrer un message à ajouter à l'e-mail.

Lorsque vous partagez du contenu, vous pouvez choisir d'envoyer ou non des notifications. Pour ce faire, activez l'option Envoyez des notifications par e-mail dans la boîte de dialogue Partager.

Vous pouvez également choisir de recevoir une notification lorsque quelqu'un partage du contenu avec vous. Dans ce cas, utilisez l'écran Gestion des notifications et alertes. Pour obtenir plus d'informations sur cet écran, consultez Notifications et alertes.

Pour obtenir plus d'informations administratives sur l'octroi et la restriction de l'accès au contenu des utilisateurs et des groupes, consultez la rubrique Contrôle des accès aux cartes et aux pages.

Pour obtenir plus d'informations sur la définition de contenu de groupe spécifique dans la page Vue d'ensemble des membres du groupe, consultez la rubrique Spécification du contenu de la Vue d'ensemble par défaut pour les utilisateurs.

Pour obtenir plus d'informations sur le partage de pages et de sous-pages, consultez la rubrique Gestion des pages.

Partager l'accès aux ressources

Lorsque vous partagez l'accès à une carte avec un utilisateur, une copie de la carte en question est envoyée dans la page Partagé de cet utilisateur ; lorsque vous partagez l'accès avec un groupe, une copie de la carte est envoyée dans la page Partagé de tous les membres du groupe. Lorsque vous partagez l'accès à une page avec un utilisateur, cette page s'ajoute en haut de l'écran, dans la ligne d'onglets de page de cet utilisateur ; Lorsque vous partagez l'accès avec un groupe, la page s'ajoute dans la ligne d'onglets de page de tous les membres du groupe.

Lorsque la page Partagé ne s'affiche pas dans la ligne d'onglets de page d'un utilisateur, elle est parfois répertoriée dans le menu Plus, comme le montre la capture d'écran suivante :

Pour partager des droits d'accès à une ressource :

1. Choisissez l'une des procédures suivantes :

   • Pour partager l'accès à une page, cliquez sur le lien situé en haut et au centre de cette page.
     

   • Pour partager l'accès à une carte, survolez la carte avec votre souris, cliquez sur , puis sélectionnez Partager.

2. Entrez le nom des destinataires dans le champ Partager.
   Lorsque vous partagez une carte ou une page, une invitation à rejoindre Domo est envoyée aux adresses e-mail que vous entrez et qui ne sont pas associées à un compte dans Domo. Par ailleurs, Domo crée pour eux des comptes et des pages *Profil* avant de partager la carte ou la page avec eux. Pour obtenir plus d'informations sur l'invitation d'utilisateurs dans Domo, consultez la rubrique Inviter d'autres personnes dans Domo. Selon les paramètres définis, Domo limite l'envoi des invitations aux personnes dont l'adresse e-mail contient un domaine autorisé. Pour obtenir plus d'informations, consultez la rubrique Spécification des domaines autorisés pour les utilisateurs invités.

   La liste des utilisateurs et/ou groupes qui correspondent à votre demande s'affiche.

3. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe désiré dans la liste.

4. (Facultatif) Pour retirer un utilisateur ou un groupe déjà ajouté, cliquez sur le « X » situé à droite de son nom.

5. Pour ajouter d'autres utilisateurs et/ou groupes, entrez leur nom dans le champ, puis cliquez sur Ajouter.

6. (Facultatif) Dans le champ du message, entrez le message à ajouter à l'e-mail adressé à ceux avec qui vous partagez des pages et des cartes.

7. (Facultatif) Pour ne pas envoyer de notification électronique aux personnes avec qui vous partagez du contenu, désactivez la case à cocher Envoyer des notifications par e-mail.

8. Cliquez sur Partager.
   Les noms des utilisateurs et des groupes autorisés à accéder à la carte ou la page en question s'affichent dans la liste.
   Les pages partagées s'affichent dans la ligne d'onglets de page. Les cartes partagées s'affichent dans la page Partagé.

Suppression de l'accès aux ressources

La boîte de dialogue Partager permet également de supprimer l'accès aux ressources de certains utilisateurs ou groupes.

Pour supprimer l'accès des utilisateurs et des groupes :

1. Localisez le nom de l'utilisateur ou du groupe en question dans la Liste d'accès.

2. Cliquez sur le « X » à droite du nom de l'utilisateur ou du groupe correspondant dans la Liste d'accès.