Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen

Einführung

In den Administratoreinstellungen können Sie Gruppen von Domo-Benutzern erstellen und verwalten. Gruppen sind nützlich, da Sie allen Mitgliedern einer Gruppe Zugriff auf einen bestimmten Inhalt gewähren können. Sie könnten beispielsweise eine Gruppe „Marketing“ erstellen, deren Mitglieder Zugriff auf Marketing-relevante Karten haben. Oder Sie könnten eine Gruppe „Finanzwesen“ erstellen, die Zugriff auf Karten aus verschiedenen Abteilungen hat.

Sie können Gruppen erstellen und löschen, Mitglieder hinzufügen und entfernen oder den Namen einer Gruppe ändern. In diesem Thema werden alle diese Aufgaben erläutert.

Erstellen einer Gruppe

Sie können auf der Registerkarte Gruppen in „Administratoreinstellungen“ eine neue Gruppe erstellen. Nach dem Erstellen einer Gruppe können Sie ihr Benutzer hinzufügen und festlegen, welcher Inhalt (Karten und Seiten) für die Mitglieder dieser Gruppe zugänglich ist.

Erstellen einer Gruppe

1. Klicken Sie auf   > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf Gruppen.
   Es wird eine Liste von Gruppen eingeblendet, wobei die oberste Gruppe in der Liste standardmäßig ausgewählt ist.

3. Klicken Sie unten im Gruppenlistenbereich auf Neue Gruppe hinzufügen.

   Tipp: Dieses Dialogfeld kann in Domo auch von einer beliebigen Stelle aus geöffnet werden. Wählen Sie dazu in der App-Symbolleiste und anschließend Personen > Gruppe aus.

4. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein.

5. Klicken Sie auf Neue Gruppe hinzufügen oder drücken Sie die Eingabetaste.
   Grundlegende Informationen für die neue Gruppe werden im Bereich ganz rechts angezeigt. Dazu gehören der Gruppenname und Ihr Profilbild (da Sie die Gruppe erstellt haben). Zu diesem Zeitpunkt enthält die Gruppe keine anderen Mitglieder und bietet keinen Zugriff auf Karten oder Seiten – Sie müssen der Gruppe Mitglieder und verfügbaren Inhalt hinzufügen. Informationen über das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe finden Sie im nächsten Abschnitt. Informationen über das Hinzufügen von Inhalt zu einer Gruppe finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von zugänglichem Inhalt für eine Gruppe.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe

In den Administratoreinstellungen können Sie Mitglieder einer existierenden Gruppe hinzufügen. D. h., diese Benutzer haben Zugriff auf alle Seiten und Karten, die dieser Gruppe zugewiesen sind. Sie können dies auf folgende Weisen tun:

• Sie können der Gruppe Benutzer hinzufügen (auf der Registerkarte Gruppen in Admininstratoreinstellungen);

• Sie können existierende Gruppen der Liste von Gruppen zuweisen, in denen ein Benutzer Mitglied ist (auf der Registerkarte Personen in Admininstratoreinstellungen).

Einer Gruppe hinzugefügte Benutzer erhalten Zugriff auf alle vergangenen Buzz-Konversationen dieser Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Chatten in Buzz.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe

1. Klicken Sie auf  > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf Gruppen.
   Es wird eine Liste von Gruppen eingeblendet, wobei die oberste Gruppe in der Liste standardmäßig ausgewählt ist.

3. Wählen Sie die Gruppe aus, der Benutzer hinzugefügt werden sollen.
   Die Informationen für diese Gruppe erscheinen im rechten Bereich.

4. Klicken Sie auf Dieser Gruppe Personen hinzufügen.
   
   

5. Geben Sie den Namen eines Benutzers in das Feld ein.
   Die besten Ergebnisse der Suche erscheinen automatisch in einer Liste, wenn Sie Zeichen eingeben, und werden entsprechend gefiltert, wenn Sie weitere Zeichen eingeben bzw. entfernen.
   
   

6. Wählen Sie den Namen eines Benutzers aus der Liste aus.
   Der Name des Benutzers erscheint im Feld.

7. (Optional) Fügen Sie der Gruppe weitere Benutzer hinzu, indem Sie die letzten zwei Schritte wiederholen.

8. (Optional) Entfernen Sie einen Benutzer aus dem Feld, indem Sie auf „x“ rechts neben dem Benutzernamen klicken.

9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Gruppe alle Benutzer hinzuzufügen, deren Namen im Feld enthalten sind.

Die hinzugefügten Benutzer haben Zugriff auf die Karten und Seiten, die der Gruppe zugewiesen sind.

Zuweisen einer Gruppenmitgliedschaft zu einem bestimmten Benutzer

1. Klicken Sie auf  > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Personen den Benutzer aus, dem Sie eine Gruppenmitgliedschaft zuweisen möchten.
   Der Informationsbereich für den Benutzer wird eingeblendet.

3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
   
   
   
   Es erscheint ein Feld, in dem Sie nach existierenden Gruppen in Domo suchen können.

4. Geben Sie den Namen einer Gruppe in das Feld ein.
   Die besten Ergebnisse der Suche erscheinen automatisch in einer Liste, wenn Sie Zeichen eingeben, und werden entsprechend gefiltert, wenn Sie weitere Zeichen eingeben bzw. entfernen.
   
   

5. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.
   Der Name der Gruppe erscheint im Feld.

6. (Optional) Fügen Sie diesem Benutzer weitere Gruppenmitgliedschaften hinzu, indem Sie die letzten zwei Schritte wiederholen.

7. (Optional) Entfernen Sie einen Gruppennamen aus dem Feld, indem Sie auf „x“ rechts neben dem Namen klicken.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen, um alle Gruppen im Feld in die Gruppenmitgliedschaftsliste des Benutzers aufzunehmen.

Der Benutzer gehört nun zu den hinzugefügten Gruppen und hat Zugriff auf die Karten und Seiten, die den Gruppen zugewiesen sind.

Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

Wenn Sie Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen, haben diese keinen Zugriff auf den Inhalt für diese Gruppe mehr (es sei denn, sie sind Mitglieder einer anderen Gruppe mit Zugriff ODER ihnen wurde auf der Registerkarte Personen Zugriff auf denselben Inhalt gewährt). Sie können einen Benutzer auf folgende Weisen aus einer Gruppe entfernen:

• Entfernen des Benutzers aus der Gruppe (auf der Registerkarte Gruppe in „Administratoreinstellungen“)

• Entfernen der Gruppe aus der Gruppenmitgliedschaftsliste des Benutzers (auf der Registerkarte Personen in „Administratoreinstellungen“)

Aus einer Gruppe entfernte Benutzer verlieren jeglichen Zugriff auf alle vergangenen Buzz-Konversationen für diese Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Chatten in Buzz.

Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe

1. Klicken Sie auf  > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf Gruppen.
   Es wird eine Liste von Gruppen eingeblendet, wobei die oberste Gruppe in der Liste standardmäßig ausgewählt ist.

3. Wählen Sie die Gruppe aus, aus der ein Mitglied entfernt werden soll.
   Die Informationen für diese Gruppe erscheinen im rechten Bereich.

4. Verschieben Sie den Mauszeiger über das Profilbild des Mitglieds, das entfernt werden soll.
   Neben dem Profilbild wird ein rotes „x“ angezeigt.

5. Klicken Sie auf das rote „x“, um den Benutzer aus der Gruppe zu löschen.

Entfernen einer Gruppe aus der Mitgliedschaftsliste eines Benutzers

1. Klicken Sie auf  > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Wählen Sie im Bereich Personen den Benutzer aus, dem Sie eine Gruppenmitgliedschaft entziehen möchten.
   Die Informationen für den Benutzer erscheinen im Bereich rechts außen.

3. Klicken Sie für die Gruppe, die entfernt werden soll, auf Entfernen, damit sie aus der Gruppenmitgliedschaftsliste entfernt wird.
   Es wird ein Bestätigungsdialogfeld eingeblendet.

4. Klicken Sie zum Bestätigen auf Entfernen.

Entfernen von Benutzergruppen aus Domo

Sie können Benutzergruppen in den Administratoreinstellungen aus Domo entfernen.

Entfernen einer Gruppe aus Domo

1. Klicken Sie auf  > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf Gruppen.
   Es wird eine Liste von Gruppen eingeblendet, wobei die oberste Gruppe in der Liste standardmäßig ausgewählt ist.

3. Wählen Sie die Gruppe aus, die entfernt werden soll.
   Die Gruppeninformationen werden im Bereich rechts angezeigt.

4. Klicken Sie unten im Gruppeninformationsbereich auf Diese Gruppe löschen.

5. Klicken Sie zum Bestätigen auf Löschen.

Die Gruppe wird entfernt. Alle Benutzer, die Mitglieder dieser Gruppe waren, haben keinen Zugriff auf den Inhalt dieser Gruppe mehr (es sei denn, sie sind Mitglieder einer anderen Gruppe mit Zugriff auf denselben Inhalt ODER ihnen wurde auf der Registerkarte Personen Zugriff auf denselben Inhalt gewährt).

Ändern des Namens einer Gruppe

Sie können den Namen einer Benutzergruppe in „Administratoreinstellungen“ ändern.

Ändern des Namens einer Gruppe

1. Klicken Sie auf  > Administrator.
   Die Administratoreinstellungen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf Gruppen.
   Es wird eine Liste von Gruppen eingeblendet, wobei die oberste Gruppe in der Liste standardmäßig ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf die Gruppe, deren Namen geändert werden soll.
   Die Informationen für diese Gruppe erscheinen im rechten Bereich.

4. Klicken Sie in der Ecke oben rechts des Bereichs auf Gruppenname bearbeiten.

5. Geben Sie einen neuen Namen für die Gruppe ein.

6. Klicken Sie auf Speichern.